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会 议 纪 要 大家商业城﹝2015﹞01号 廊坊市大家商业城房地产开发有限公司 签发人： 会议时间：2015年1月8日16:30-17:40 会议地点：售楼中心二楼会议室 主 持 人：张志鹏 参会人员：张志鹏、张志亮、张永、贾嘉、汪金磊、侯远洋、富秋晖、李苇、杨朝霞、朱俊熹、薛艳霞、岳志江、王晓宁、赵磊、秦雪婧、刘晓晓 记 录 人：刘晓晓 会议议题：立足大家、开创未来、圆我梦想 会议内容： 2015年1月8日，总经理张志鹏和董事张志亮，召集董事长助理张永、总经理助理贾嘉、外联部汪金磊、成本部侯远洋、富秋晖、李苇、杨朝霞、综合部刘晓晓、物业公司朱俊熹、薛艳霞、岳志江、王晓宁、赵磊、秦雪婧、在售楼中心二楼会议室开会，总结了2014年的工作，明确了2015年的工作计划等问题，会议形成如下意见： 一、关于进一步明确公司组织架构及各部门职责分工 为优化内部管理结构，明确职责分工，理顺隶属关系，完善监督机制，避免各个工作面的重叠和真空，减少内耗，达到分工合理、提升效率的管理目标，参照同行管理规范，结合本公司实际，经公司董事会研究，决定对公司有组织架构及部门职责分工做进一步的明确。 二、无规矩不成方圆 俗话说无规矩不成方圆，所以公司决定从加强内部管理入手，结合实际建立规章制度，制定各项岗位职责、考核细则及员工行为规范要求。 1.维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，总结公司实际情况，制定制度。 2.考勤制度是加强公司劳动纪律维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。 3.公司的考勤管理由综合部负责实施。 4.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 5.公司考勤实行指纹录入打卡制度，副总级以下员工上、下班均需打卡（共计每日4次） 6.考勤记录为年度个人工作考评及薪资调整的参考依据之一。 三、关于各个部门2014年工作总结及2015工作计划 1.外联部 2014年外联部遗留工作的清理及收尾。 （一）B区规划验收，夹层、超层、架空车位的一些列问题已解决完毕。现场看点、测量工作已完成。之前有部分资料丢失，现在整理汇总文件。A区、A3号楼问题还在等工程部整改回复补办手续。 （二）新城林湾现进行施工证办理中，（由于总包项目经理证件过期，导致所有手续重新做）；消防、人防、气象等都在备案中（人防要急需找人防监理）；大二期城中村手续已进入尾声，现继续跟踪中； 2015年外联部工作计划：进行大二期城中村审批工作 负责办理项目开发报批手续和费用缴纳 负责办理公司各类证照，证照年检，组织证照和手续申办过程中的各业务部门的专业协调。 负责拟开发土地招、拍、挂的具体操作，负责土地获取的手续办理 协调政府关系，协作处理公司重点危机事件。 建立和维护与公司项目开发关联的政府部门、垄断行业等部门的良好关系，保证项目正常开发 2.综合部 为优化内部管理结构，明确职责分工，避免各工作面的重叠，减少内耗，达到分工合理提升效率，2014年底综合部人员岗位进行优化调整。2015年综合部将紧紧围绕服务公司，强化管理不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创作性，充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，充分发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调内外、沟通四方的枢纽，综合部工作无小事，事事处处代表着公司的形象，现将工作计划汇报如下： （一）学习经验，不断提高自身素质。提高工作效率，当好领导的助手。 （二）规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。加强制度建设，健全公司管理制度，使公司工作上台阶、上档次。 （三）完成公司的工作会议安排，做好会务准备工作。 （四）根据领导安排，对一些工作抓好督促落实。 （五）加强协调，提高服务质量，更好的服务于全体同事。 （六）热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现公司以诚为本的待客之道，为公司设立好良好的社会形象。 3.成本部 2014年成本部门以“部门原则”作为工作的纲领文件，切实落实公司的各项决议，贯彻执行公司制定的各项规章制度，认真组织学习专业技能培训（部门人员多次参加相关专业技能培训工作，如造价参加广联达、新奔腾讲座；法务参加廊坊市相关的培训工作），着力提升本部门的团队协作能力。 2015年成本部工作规划 （一）完善成本与风险控制部相关制度的修立； （二）加强部门个人专业能力的提高，积极参加技能培训工作，更好、更快捷、更专业的为公司服务； （三）要求本部做到：“事前—清清楚楚，事中—清清白白，事后—清清爽爽”的“六清”工作原则； （四）配合公司及兄弟部门完成与成本、法务相关的工作； 4．物业公司 （1）人力资源方面：建立有效的培训、检查、考核机制，不断加强员工素质教育，提高物业服务的专业化水平。打造一支高素