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会议纪要 会议编号： 主 题： 时 间： 地 点： 会议主持： 参会人员： 会议记录： 会议主要议题： 会议主要内容 参会人员签字确认： 东莞市虎门港立沙岛 联兴化工公用码头工程项目部 会议纪要 （ HJ2010-001 ） 第一次工地例会会议纪要 时 间：2010年6月1日 地 点： 虎门港沙田项目部会议室 主 持 人： 廖福建 记 录 员： 郭明非 参加人员：（见会议签到表） 会议内容： 一、宣布本次会议议程 1、由廖经理主述会议内容； 2、项目部人员自觉发言； 3、公司领导讲话； 4、王总总结发言。 二、廖经理讲话 1、项目人员分工及介绍； 廖福建任项目经理 贺立志任总工 杨永胜任后勤部长 唐显渝任工程部部长 罗柱梅任试验室主任 袁志文水域工程师 李万才报帐员 余强工程师 罗小泉测量主管 彭秋平测量工程师 黄建华资料主管 郭明非文员 莫挺采购员 2、项目部的规章制度 由于本次是第一次工地例会，只能将大致的管理框架做以说明，详细内容有待逐步细化。 （1）关于公司文件的传阅：首先大家应该了解我们的公司，因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度，认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。 （2）作息时间（临时） 早餐 7：00 -----7：30 上午 8：00 -----12：00 午餐 12：00-----12：30 午休 12：30 ----14：00 下午 14：00 ----18：00 以上作息时间是原则上的，项目部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。在项目部工作过的人员都知道，工作就是命令，什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。 3、各种规章制度的遵守执行 （1）请示制度：在工作上任何人不要越级请示，避免工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。任何事是对事不对人，每个员工做事要注意公司的形象，时刻牢记自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我们的公司和项目部，要有高度责任感和集体荣誉感；坚决禁止拉帮结伙、搞小团体，工作中明争暗斗，一但发现一概不留用。 （2）会议制度和纪要制度:一是每周的例会，会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加，解决施工中存在的问题；议程是首先由施工班组、项目部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周工作完成情况，未完成的工作是什么原因，用什么方法解决和赶工，汇报下周工作计划，提出请求项目部和公司要解决的问题；最后由经理、总工对提出的问题进行解答；要求每次例会要提供书面材料。二是随机会议，旨在解决随机发生的问题，只要求涉及到的人员开会，解决紧急问题。每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。 （3）施工日记:施工日志使用项目部统一的格式，每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题，并于次日早交给文员存档，文员每月把每人的施工日志整理成册，以便以后查看。总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。 （4）请假、销假制度：任何人都要有请、销假意识，请假首先要同主管人员请假，主管人员应对请假人的工作合理安排后签字，再由项目经理签字后送交文员进行考勤登记。回来后要到文员哪里销假，否则视为旷工。 另外，无论任何人出去办事，都要报告主管领导，说明去向、办何事、大约多长时间等，回来后要反馈事情办理的情况。 （5）文件传阅制度：上级来文首先附传阅纸请经理批阅，然后文员根据经理要求，送达到每个人，传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况”栏目内注明文件执行情况，然后文员存档。如果纸张不足可加附页。 （6）文件往来制度：各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章，可以是文件、通知、书面函等多种形式，以便出现问题时有依据可查。 （7）车辆使用制度：工地内部使用车辆同后勤联系，出去办事用车要同经理联系。无证人员不许开车，有证人员需经理同意才可以开车，否则一旦开车出事后果自负。出车要填写出车记录，建立行车档案。后勤人员要建立车辆维修和保养记录，以便按时对车辆进行及时的保养和维修。 （8）工作质量上的要求：工作质量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我们项目部的品质、品牌，努力成为业主、监理、公司的免检部门。 （9）保安制度：建立保安日志，来往的车辆、人员要进行登记，交接班一定要填写好交接班记录，后勤人员要不定期、不定时进行查岗，形成惩罚制度。 （10）建立