[低值易耗品管理办法.doc

低值易耗品管理办法 1. 目的： 加强和规范低值易耗品管理的基础工作，加强对低值易耗品实物的管理，做到本公司人事行政部对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确，总量清晰、资产状态清楚，公司财务经理对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚，便于公司低值易耗品的总体调控。 2. 基本原则： 2.1 本公司要根据生产和工作的需要，合理核定低值易耗品需要量，既满足需求，又避免财产闲置和浪费。同时保证其完整，充分发挥其功能。 2.2 所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案，资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。 2.3 本公司必须完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。 2.3.1 必须保管好各项技术资料，建立技术档案，对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。 2.3.2 加强维修、保养，使低值易耗品处于良好状态。 2.3.3 坚持定期清查盘点，做到账物相符，资产存量和技术状况清楚。 3. 部门分工及职责： 3.1 财务经理为低值易耗品的掌控和调配负责人，其职责是： 3.1.1 从公司角度宏观掌握低值易耗品的使用情况，对低值易耗品实行动态管理，合理调配，充分发挥低值易耗品效能。 3.1.2 财务审查本公司提报的计划，根据公司低值易耗品存量和生产工作需要，提出添置、调配和处置意见。 3.1.3 参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作，并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，提出处理意见。 3.1.4 负责指导低值易耗品的技术管理。 3.2 公司人事行政部是低值易耗品的主管部门，其职责是： 3.2.1 编制低值易耗品需求计划，掌握低值易耗品使用情况，合理安排和配备，充分发挥其效能，提高设备利用率。 3.2.2 根据生产工作需要，提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。 3.2.3 主持本公司低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作，并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，提出处理意见。 3.2.4 建立“资产分类台账”，对低值易耗品的增减变动进行登记，保证账物相符。 3.3 公司网络管理员是电子计算机配套设备的主管责任人，其职责是： 3.3.1 审查电子计算机配套设备需求计划，根据公司相关设备的的存量情况和经营办公需要，提出电子计算机配套设备的增添、调拨意见。 3.3.2 参加电子计算机配套设备的调试、验收、报废鉴定、清查盘点等项工作，并对相关设备盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，提出处理意见。 3.3.3 负责电子计算机配套设备的技术管理，建立技术档案。建立电子计算机配套设备的“资产分类台账”，保证账物相符。 3.4 公司财务部是低值易耗品的财务管理部门，其职责是： 3.4.1 参与新增、维修项目的报批工作。 3.4.2 监督低值易耗品购置和修理费用的支付，办理结算，登记“低值易耗品明细账”。 3.4.3 负责办理低值易耗品购置、调拨、维修、出售、报废等增减变动的会计事项。 3.5 公司财务部是低值易耗品管理的监督部门，其职责是： 3.5.1 负责低值易耗品新增项目和维修项目的价格审批工作，并监督实施。 3.5.2 监督低值易耗品购置和修理费用的支付。 3.5.3 对本公司低值易耗品账目和实物的管理情况进行监督。 3.5.4 参加低值易耗品的报废鉴定工作，对低值易耗品的变动提出意见。 3.6 低值易耗品的使用保管部门（人）的职责是： 3.6.1 负责所保管低值易耗品的完好和合理使用。 3.6.2 根据工作需要及时提出添置、修理、调拨、报废等建议；参加低值易耗品的验收、清查盘点、报废清理等工作，保证账物相符。 3.6.3 定期对所保管使用的低值易耗品进行维护保养，杜绝安全隐患，保证其有效运行，提高完好率和使用率。 4. 低值易耗品的范围： 4.1 单位价值50元以上（含50元）、2000元以下，使用年限在一年以上的各种用具物品，如工具、管理用具、办公设备等，作为低值易耗品管理。 4.2 单位价值50元以下的工具类用品由本公司人事行政部及零部件设实物台帐，定期盘点检查。 4.3 同种类资产单位价值分别在2000元上下的，按从属多数的原则确定为固定资产或低值易耗品，由公司制定统一的低值易耗品目录。 5. 低值易耗品的分类： 低值易耗品分为五类，即：办公家具、办公设备、维修工具、厨房物品、其他物品。 6. 低值易耗品的编号： 6.1 低值易耗品编号由“武汉宏信车友”的汉语拼音首位大写字母和C（表示财务部门代码）以及阿拉伯数字组成（01、02、03……以此内推）。本公司的代码按公司《文件与资料管理程序》的相关规定执行。 6.2 资产编号