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你是不是每天都很忙，却老是忙而无功 点击：3 次???? 添加日期：2012-11-17 ???? [ 打印 ]??[ 收藏 ]??[燕郊人才网 ]??[ 燕郊招聘网] 你该思考的时候你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却很少？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出多少成果？你是不是感觉自己工作很用心，也很勤恳，却得不到老板的赞赏？对此，你可能牢骚满腹，或者总以一副受害者的形象出现。　　然而，商业时代是以效率为先，不管你的工作多么辛苦，多么忙碌，如果你缺乏效率，没有业绩，那么一切辛苦和付出都没有价值。如果你已身心疲惫，但仍然一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法。　　因此，忙而无功时，就是你该思考的时候了。如果你在工作的每一阶段，总能找出更有效率、更经济的方法，那么你不仅能提升自己在老板心目中的地位，还将有更多机会得到提拔。　　要知道，不是忙就可以成功，无头绪地、盲目地工作往往效率很低；正确地组织安排自己的工作，找到合适有效的方法才是明智之举。　　18世纪时，天文学家在火星与木星之间找到了一颗小行星。起初为搞清它究竟是行星还是彗星，便请数学家计算它的运行轨道。数学泰斗欧拉计算了三天三夜，当数据出现时，他的右眼因劳累过度而失明了。与欧拉同时接曼计算任务的数学家高斯，首先革新了欧拉行星运行轨道的计算方法，引入了一个八次方程，仅花l小时就得出了更加精确的结果。　　后来，人们循着高斯计算的运行轨道，终于找到了这颗小行星——谷神星。高斯曾深有感触地说：“若是我不变换计算方法，我的眼睛也会瞎的。”　　因而我们说，有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作，别人几个小时就可以完成，那是因为找到了适当的方法。 很多人工作都没有一个明确的目标，尤其刚工作不久的年轻人。由于情况不熟悉，工作的方法还没有完全掌握，在接受上级交代的任务时不一定弄清楚，又往往不去问，只按照自己的理解来做，做了一半的时候却发现做的方向不对，只好推倒重来。对于这样的情况，分配任务的一方最好让对方重复一下任务的内容，并简述将使用的方法，确认无误后再让其开始，并且对工作的过程进行了解。对于接受任务的一方最好跟对方确认一下任务的内容，确保自己的理解与对方一致。 2.思考工作方法是否存在问题 我们时常会看到一个现象：同样一个任务，不同的人做效率差异却很大。对工作比较熟练、勤于思考的人，工作效率必然更高一些。效率高的人往往在开始一个工作前，对工作的目标、所采用的方法、需要的资源进行规划，确认无误后再开始实施，这样会大大提高效率。具备快速学习、快速找到关键点、沟通能力强的人工作效率自然就提高了。 3.思考时间管理是否有问题 很多人觉得忙而无成果，是因为时间管理出了问题。 工作中，常见到这样一种情况，一个员工在和上司谈工作计划的时候，自己座位上的电话一响就会跑回自己的座位接听电话；一个员工在和总部召开视频会议的时候被其他部门的一个人临时要求提供资料就离开会场帮忙整理资料了；一个管福利的员工一个月要到市公积金中心去3次…… 当然，偶尔这样没有问题，因为总有一些特殊情况或更紧急的事情要处理。但经常这样，恐怕你的时间管理有问题。如果确定在做一件事情，最好将这件事情一口气做完，尤其是不适合中断的事情。 其实，仔细想来，一个人每天所要处理的工作无非两种，即事务型和思考型。对于事务型的工作不需要动脑，只要按照熟悉的流程做完就可以了，而且不怕被干扰和中断。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前做好充分的思考，苦思之后方有灵感闪现，然后再全身心投入，集中精力去做。 我们说再忙也要停下来思考，忙而无功时，更需要思考。如果在工作中，能将所要做的工作区别对待，也许会收到事半功倍的效果。如果能够掌握行之有效的方法和技巧，工作会更得心应手。 把时间用在思考上是最能节省时间的事情（3） “真正的聪明人，他们的生活都过得很有规律，看上去很清闲。因为他们肯动脑筋，一小时工作所得报酬往往超过一般人一天的工作所得。” 的确，一个人如果成天忙于工作，累了就睡，醒了就干，没有时间去动脑子思考，哪里有时间去创新。 一般来说，每天早上或前一天晚上把工作日程安排写出来，在第二天自己精力好的时间专注地做完就可以了。所以，每天除了必需的工作时间，一定要抽点时间思考。不要安于现状，不要只动手不动脑，要常常想想有什么能改善目前状况的计策。如果每个人都注重思考，并且想到新点子就去试，相信任何人都能在工作中获得乐趣和价值，人生也不会平平淡淡。 有很多人常常对身边有成就的人感到不解：他们每天有那么多事情要处理，却能将之安排得有条不紊，不但能看看自己喜欢的书籍，并且还有时间带全家旅行。难道他们一天不是