[使用Word文档办公的技巧.docVIP

使用Word文档办公的技巧 ? ??? Word作为我们日常办公编辑软件之一，定然很多人都在使用。它也是一款很强大的文字处理软件，有很多常用的技巧，如果能够掌握这些技巧，比能够让你的工作事半功倍，一起来学习下吧！?把文字替换成图片???? 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。?三招去掉页眉那条横线?1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”?2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）?3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！?会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–?解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了?插入日期和时间的快捷键?Alt+Shift+D：当前日期?Alt+Shift+T：当前时间?批量转换全角字符为半角字符?首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可?Word启动参数简介???? 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：?/n：启动Word后不创建新的文件。?/a：禁止插件和通用模板自动启动。?/m：禁止自动执行的宏。?/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。?/c：启动Word，然后调用Netmeeting。?/q：不显示启动画面。???? 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。?快速打开最后编辑的文档???? 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：?(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；?(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；?(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。?格式刷的使用?1、设定好文本1的格式。?2、将光标放在文本1处。?3、单击格式刷按钮。?4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。???? 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。?删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）?在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。?选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。?工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。?建立一个矩形选区?一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。?将字体快速改为上标或下标的方法?本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。?让Word表格快速一分为二?将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。?用Word来拆字?首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。?快速删除段前段后的任意多个空格?选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果