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[信息工程学院学生会工作制度
信息工程学院学生会工作制度
为了进一步加强信息工程学院学生会的自身建设,明确学生会的有关制度、各部室职责、组织纪律等,使学生会的工作更加制度化、规范化,并在实际工作的操作中有一个参照执行的标准,特根据大院有关学生工作的文件精神、学生委员会章程的有关内容,并结合我院学生会工作的实际情况,对大院学生会有关制度进行修订、增补,进行进一步完善,进行汇编,共五章。其内容如下:
第一章:学生会各部门工作职责
一、主席工作职责:
1 经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责学生会干部的考察配备;
2 每学期提出学生会工作的计划,指导各部门的开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
3 及时向学校系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达;
4 负责系学生会的全面工作,并主持召开校学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
5 根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况,向系团总支组织部提名学生会干部人选;
6 及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校系学生工作会议;
7 代表系学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
8 指导帮助检查员督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;
9 系学生会主席对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督;
10 积极配合校学生会开展工作;
二、副主席工作职责:
1 协助主席做好学生会有关工作;
2 主席不在时受主席委托执行主席职权;
3 明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;
4 向学生会全体会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
三、主席团工作职责:
1 负责主持学生会的全面工作,制定学生会的总体工作计划,贯彻民主集中制原则
2 主席团对内主持日常学生管理工作,对外代表学生开展活动,并通过主席团会议等形式,决定学生会的重要工作和活动安排。
3 负责学生干部的考核,各部工作的考核,干部的培训等
4 负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
5 主席团负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体会及部长会议,听取意见和建议,制定学生会工作计划、决定、布置各项工作。
6 负责干事的纳新以及对新干事的考察和培训。
7 监督学生会干部遵守规章制度的情况,对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部提出批评,并结合实际情况提出处理意见,及时向主席团汇报。
8 对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩全面监督检查,并张榜公布,给予表扬或批评。
9 负责开展学生会干部考评,加强和督促学生会干部的自我约束、自我完善、全心全意为同学服务。
四、办公室工作职责:
1 协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录,考勤工作;
2 .协助老师安排学生会成员日常值班,如系办值班、运动会值班等;
3 .整理学生会及各部门的月总结,学年总结;
4编制学生会人员及各年级班长,团支书的通讯录;
5 .以学生会名义发布重大事项的布告通告,并及时传达团委,主席团的各项通知;
6.负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档案备份;各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档
7.在每个活动中,负责制作节目单,席位牌,奖状,邀请函等,协助老师整理每学期的积分;
8负责组织安排学生会各类会议,确定议程、考勤并做好会议纪录,督促检查会议决定的执行情况。
9负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门的工作情况。
10负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的资产管理工作,完成学生会各类综合统计工作。
11集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和督促各部门抓好经常性工作;
12协助上级领导处理好学生会其他临时工作。
五、生活部工作职责:
1.协助老师进行奖学金、助学金以及贷款学生的评定以及做好相关工作,了解我系贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。
2.协助老师做好社会各界的资金在我系的发放工作,做到公平、公正、公开。
3.监督我系取得助学金和助学贷款同学的资金去向工作。
4.对全院学生学生证的充磁、补办、发放;
5.对各种体育赛事组织服务小组;
6.春季运动会、越野比赛等大型校级运动会设立服务小组
7.各种活动及颁奖晚会礼仪的服务安排;
8.协助老师对全院学生的基本情况进行信息数据统计;
9.关注学生动态,深入了解民意,及时反映问题,切实维护学生利益,对于反映问题的同学要严格必威体育官网网址。
10.积极走访新生宿舍,收集以及采纳一些意见,做好男女生之间的沟通工作,使我系男
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