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第一讲 信 息 组 织 绪 论 壹、信息组织学概论 信息组织的意义 信息组织与信息检索 信息组织的作用 一、信息组织 信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。 信息组织就是指采用一系列的方法与手段使大量信息系统化和简明化的过程。主要的方法和手段就是信息描述的标准化和信息标引的规范化。 二、信息组织与与信息检索的关系 信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的信息资源组织为有序集合的过程。 信息检索则是根据检索需要，从检索工具或者检索系统中检索出相应的信息资源的过程。 信息组织与信息检索是密切联系的。一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；另一方面，信息检索则是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。两者既有区别，又是相互依存、相互作用、互为因果的。 三、信息组织的作用 1信息组织是科学研究的必要条件2信息组织是管理决策的支撑3信息组织是经济发展的保障 4信息组织有助于提高社会生活的质量5信息组织是信息存储与检索的基础 贰、信息组织的发展 农业文明时期的信息组织（奴隶社会到十九世纪初） 工业文明时期的信息组织（19世纪末到20世纪50年代 ） 后工业文明时期的信息组织（20世纪50年代至今） 一、农业文明时期的信息组织 特点 以手工编撰书目的信息组织形式为主流；信息组织以个人或者统治集团个体劳动为主； 信息组织着眼于文献的收藏和管理；信息组织的主要对象是图书和档案； 信息排序大多采用分门别类的方式。 二、工业文明时期的信息组织 概述（个体向组织过渡） 特点 文献管理机构普遍开展了文献信息的组织活动；信息组织技术和方法的逐步完善（索引和文摘编撰法）；机械化和半机械化信息组织手段有了发展； 信息组织的对象逐渐从文献单元过渡到知识单元；信息描述与揭示的内容日臻完善； 主题揭示方法日益显示出其优势；用户中心论的思想得以贯彻； 信息组织产品日益成为社会普遍需要新型产品，信息组织逐步成为一种相对独立的职业。 三、后工业文明时期的信息组织 以现代信息技术为工具，以自动化信息存取系统建设为主要特征，信息组织的目标从微观文献整序扩展到对宏观社会信息流进行控制； 信息组织活动逐步社会化；信息组织活动的产业化趋势更加明显； 信息组织标准化进一步加深；信息组织的手段与方式更加依赖信息技术。 叁、信息组织学的研究目标和任务 信息组织学的研究目标 信息组织学研究的主要问题是文献分类、主题标引、受控语言的原理与性能，其目标是促进分类语言与主题语言的检索性能更加优化，主题词表更加标准化，促进信息的普遍共享。 二、信息组织的研究任务 信息组织基本理论方法的研究、信息组织的发展及其类型的研究 信息描述规范的基本理论方法的研究、信息描述理论和技术的研究 类表、词表的基本理论及方法的研究、各种类型的类表、词表的研究 标引理论和技术的研究、信息检索工具或检索系统的研究 计算机在信息组织中的应用研究、自然语言在信息检索中的应用研究 各种专门类型的信息资源的组织与处理研究、 信息组织在联机系统和网络环境下的应用研究 思 考 题 什么是信息组织？信息组织和信息检索有什么关系？ 后工业社会信息组织的特点有哪些？信息组织研究目标和任务是什么？ 第二讲 信息组织原理 一、对信息组织的要求 检全率、 检准率、 检索速度和系统的及时性、 系统的易用性、 检索的成本效益 1、检全率 检全率：亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总数之比。 检出相关信息资源量 检全率＝――――――――――--×100％ 系统相关信息资源总量 2、检准率 检准率：亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。 检出相关信息资源量 检准率＝――――――――――×100％ 检出信息资源总数 二、信息资源组织中的规范控制 描述控制、词汇控制、句法控制 1、描述控制 描述控制的内容 描述项目的控制、描述文字的控制、描述级别的控制、描述格式的控制 2、词汇控制， 词汇控制：根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性的过程。 3、词汇控制的范围 同义控制、词义控制、词间关系控制、词量控制、词组选择和使用的控制 专指度的控制等 4、句法控制 句法控制：根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定