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[入职管理风险控制讲义
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● 有效降低企业招聘风险;
● 减少劳动合同签订的管理风险;
● 规避试用期管理风险。
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入职管理风险控制
一、企业招聘风险控制
企业在招聘时,要注意法律风险成本控制问题,以免给企业带来招聘风险。
1.避免就业歧视
很多企业在招聘时,经常出现招聘歧视问题。在常见的招聘广告中,普遍存在性别、年龄歧视,以及对未婚未育女性的歧视等。
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【案例】
招聘保安
某公司招聘保安,招聘内容如下:第一,性别:男性;第二,年龄:35周岁以下;第三,户籍:本地户口;第四,身高:1.7米以上。该公司请专家指导招聘启事是否有问题,专家指出该招聘启事各项均涉嫌就业歧视。
专家与该企业总经理交流指出:“如果前来应聘是女性,是退伍的武警,人品也很好,具有丰富的管理经验,是否可以聘请?”总经理回答:“当然可以!”该专家又补充道:“这名女子身高不到1.7米,年龄是40岁,并且是外地户口,但她丈夫是本地户口,稳定性很强。”总经理说:“没有问题。”
最后专家指出,该企业其实要招聘的员工须具备如下条件:第一,工作稳定性要强;第二,能够胜任工作压力;第三,对坏人要有威慑力;第四,体格健壮,能够按照公司的要求加班、出差。这样的招聘启事既避免了就业歧视,又可以找到自己真正想要的员工。
因此,企业在招聘时,要尽量避免出现就业歧视问题。这不仅是简单的手法问题,更主要的是反映企业是否规范的问题。在招聘时,多使用对岗位具体能力的描述性语言,除非是确实需要使用硬性指标,如浴室招聘管理员,必须说明性别要求;要招聘驾驶员,必须说明要有驾驶执照。
所以,招聘的第一个风险是法律风险,甚至可以说要想打击竞争对手,很简单的办法就是经常浏览竞对手的招聘广告,看其是否存在违反就业促进法。
另一个容易涉及企业就业歧视的问题是关于乙肝病毒携带者的问题。很多公司在对面试合格员工做体检时,发现是乙肝病毒携带者,于是想不予录用,2008年曾实际发生过这样的案例,被告是一家世界500强企业,判决的结果是企业败诉。
2.避免欺诈性招聘
很多公司在招聘员工时,喜欢使用夸张性的描述。比如,有的企业在招聘时承诺给员工提供出国进修学习的待遇,但员工工作一年后,企业并没有安排员工出国进修学习的计划。为此,员工将企业告上法庭,要求企业赔偿经济损失:第一,工龄补偿;第二,福利待遇损失等。因为在企业的招聘简章上,关于出国进修学习的事情讲述地十分清楚,法院会支持员工的诉讼请求。
公司在招聘员工时,还有可能出现欺诈性的口头承诺。比如,企业在面试员工时,有不经常加班和出差的承诺,然而事实并非如此,最终员工起诉企业,因为员工手中握有面试的谈话录音,结果企业构成欺诈性招聘。
3.保障求职者的知情权??
?招聘人数方面
根据《就业促进法》的规定,企业在招聘员工时有告之招聘人数的义务。如果企业的招聘人数不是很确定,可以说明一个区间,如2~20人,或者也可以直接写明计划招聘员工20人,如果在实际招聘中仅招聘了2名员工,企业可以解释是一直没有招到合适的人员,这也是合法的。但是,招聘简章上要对招聘人数有明确的描述。
?薪酬福利待遇方面
根据法律规定,企业有告之招聘员工工资、人数、工作地点以及企业基本情况的义务。一般来说,企业经常不愿说明工资待遇问题。
招聘岗位的工资在行业内不是秘密。这种情况招聘企业不妨将工资情况告之于众,例如招聘岗位工资一般在2500~3500元,在企业招聘简章上可以写明工资3000元左右,这样也可以提高招聘效率。
招聘岗位的工资在行业内确实为秘密。这种情况招聘企业可以用区间范围说明招聘岗位的工资,如工资2000~20000元。
反歧视、反欺诈、保障知情权是《就业促进法》对企业招聘提出的三大要求,能够做到这三点的企业,既是合法合规的表现,也是企业在招聘方面非常专业的表现。
4.优化招聘流程
企业在招聘员工时,经常会出现关于招聘流程方面的问题。
第一种情况,公司在招聘员工时,面试、笔试等程序进行完毕,录用通知书发给员工后,由于种种原因,企业不想招聘这名员工,又再次通知该名员工取消录用。
第二种情况,面试、笔试等程序进行完毕,因女员工计划半年之后怀孕,所以又通知员工不予聘用。
以上行为在法律上是缔约过失,属于侵犯了员工的权利。员工可能因为企业的录用通知书,而做了许多准备,例如可能辞退了原来的工作、为新的工作而搬家等。由于企业的变更给员工带来的损失,企业需要予以赔偿。这是因为企业在招聘流程上出现了问题,在录用通知发出之前要对员工的情况了解清楚,确实没有问题,才可以发出录用通知。
?二、劳动合同签订管理风险控制
1.不签订劳动合同的法律风险
2007年出台的《劳动合同法》明确规定:企业在用工一个月后、十二个月之前,仍未与员工签订劳动合同的,需要支付员工双倍工资;超过十二个月仍未与员工签订劳动合同的,视为双方已经
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