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湖北第二师范学院学生会 学生干部能力培训之公文写作培训 参 考 材 料 湖北第二师范学院学生会人力资源部 二〇一〇年十一月 目 录 一、公文的种类及作用简介… … … … … … … … … 2 二、通告 … … … … … … … … … … … … … … 3 三、通知 … … … … … … … … … … … … … … 4 四、会议纪要 … … … … … … … … … … … … … 6 五、工作计划 … … … … … … … … … … … … … 8 六、工作总结 … … … … … … … … … … … … … 12 七、调查报告 … … … … … … … … … … … … … 14 八、讲话稿 … … … … … … … … … … … … … …16 九、各类文件字体及间距要求 … … … … … … … …21 十、各级标题字体要求 … … … … … … … … … …22 十一、主体部分的写作要求 … … … … … … … … 23 十二、行文中需注意的几个问题 … … … … … … … 25 十三、如何写好公文 … … … … … … … … … … 26 十四、怎样写公文 … … … … … … … … … … … 28 公文的种类及作用简介 公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权 范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。 学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。公文写作能力是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。 在学生会工作中，常见的几种公文写作种类分别是： 一、应用类公文： 通告 、通知 、会议纪要 二、计划类公文： 工作计划 三、总结类公文: 工作总结 四、信息类公文： 调查报告 五、讲话类公文： 讲话稿 通 告 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 二、通告的特征 （一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。 （二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。 （三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。 （四）通告不写抬头，无主送单位。 三、通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。 四、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。? 正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。 署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通 知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协