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[公文写作培训材料
公文写作培训材料
请示的写作格式
请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可先斩后奏,这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
一、标题
一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。请示事由要表明你要干什么,如实施“安全年”系列活动等,而不能单说“安全年”,让人不知道你要干什么。
二、正文
正文一般由三个部分组成:
(一)请示缘由 提出请示的原因和理由。
(二)请示事项
提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。
(三)请示要求
应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用是否妥当,请批示、妥否,请批示、如无不妥,请批转有关单位执行等等。
附:请示的写作参考模板
一、请示
国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂
关于办理(动词)ⅹⅹⅹ(事由)的请示
(标题2号小标宋)
ⅹⅹⅹ:(主送机关3号仿宋)
为了ⅹⅹⅹ(目的),根据ⅹⅹⅹ(依据),我单位拟ⅹⅹⅹ(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下:(正文3号仿宋)
一、ⅹⅹⅹ(基本情况)。(层次结构:第一层3号黑体)
(一)ⅹⅹⅹ(层次结构:第二层3号楷体)
1.ⅹⅹⅹ(层级结构:第三层3号仿宋)
(1)ⅹⅹⅹ(层次结构:第四层3号仿宋)
二、ⅹⅹⅹ(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、ⅹⅹⅹ(具体方案和请示事项)。
妥否,请批示。
(此处空一行)
附件:1.ⅹⅹⅹ
2.ⅹⅹⅹ
(此处空一行)
(印章)
2012年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
(联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXX。)
请示范例
广元市人民政府
关于解决水利建设资金的请示
四川省人民政府:
广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以靠天吃饭为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,八五期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。
一、遵照省委、省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在九五期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。
二、九五期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。
妥否,请批示。
通知的写作格式
通知是应用最广的一种公文,主要适用于以下范围:一是批转下级单位的公文;二是转发上级单位和不相隶属单位的公文;三是传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项;四是人事任免。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
标题:
写在第一行正中。标准格式是“关于××××××的通知”便于被通知者能一目了然,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称。基层部门发的通知(电子公告)一定要写上部门名称,以便与厂发通知相区别。
称呼:
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
正文:
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
落款:
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