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公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点 1·对象比较具体2·格式比较固定 3·写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则） 4·时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用） (二)公文的作用 1·贯彻政策，指导工作 2·沟通情况，联系工作 3·积累和提供资料 4·宣传教育二．公文具体类型 (一)简报 1.简报的涵义和作用 简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。 2·简报的格式 大都由报头、正文、报尾三个部分组成。 (1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即第xx期。期数多按年度依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。增刊的期数应单独排列。编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分内部参考、秘密·、绝密等几种，印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。 (2)正文部分。正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加按语或内容提要。标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。按语一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;内容提要则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。(3)报尾部分。这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。3·编写简报的要求 编写简报，必须做到精、准、快、简。 第一，选材要精当。精就是指选材精当。第二，事实要准确。准就是指事实准确。 第三，编写要迅速及时。快就是指迅速及时。第四，内容要简明扼要。简就是指简明扼要。 (二)计划 I·计划的涵义和作用 计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 2·计划的写法 计划的种类很多，但不论哪种计划，一般都应当包括分析基本情况、明确任务要求及提出具体措施等几项内容，也就是要讲明做什么、怎么做及什么时间完成等事项。 计划通常是由标题、正文和落款三个部分构成的。 (1)标题。标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。 (2)正文。正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。在基本情况部分，主要写明制订计划的依据;在目的与要求部分，要分条列项写明目标、任务及其完成时限等;在步骤与作法部分，要把完成任务所要经过的阶段、在各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确;在结语部分，可以总结全文，表明完成计划的决心。将作为文件下发的计划还可以提出希望，发出号召，或者指明注意事项及检查修订的办法。这部分内容也常常略去不写。 (3)落款。落款一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。 4·制订计划的要求第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。 (三)总 结 1·总结的涵义和作用 这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的间题，得到的经验和教训加以回顾和分析的一种书面材料。 2·总结的种类总结可分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结，是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。 3·总结的写法 同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。 (1)标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。 (2)正文。正文一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部分内容。 在基本情况，即前言部分，一般是概述情况，或者对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。 主体的第一个部分是成绩与经验部·分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写清，要能够从中我出规律性的东西;主体的第二个部分是问题与教训部分，在此要实事求是把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应汲取的教训。 在今后的意见，即结尾部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明决心。 (3)落款。同计划落款