[公文处理系统4.04版本使用说明.docVIP

《公文处理系统》 4.0.4版使用说明 ODPS 4.0.4较ODPS 4.0版更新的内容包括： 一、公文处理 在发文的登记界面添加‘发文编号’功能，其目的是便于用户在进行文件登记的时候可直接赋予文件编号。 此命令可执行的前提条件是文件必须已经签发。 可以拷入和阅览TIF格式的图像文件。 未升级前，系统只支持在公文中直接进行文件扫描，并且采用特有的压缩格式进行保存。为了进一步提高软件的实用性，在本次升级中，特意增加了对TIF文件的支持，即在公文系统之外扫描的文件（文件后缀为.TIF），可以直接通过拷入的方式引入到系统当中来。 ?注意：进行文件扫描的时候，请尽量不要将图像设置为彩色，并且扫描仪分辨率（DPI）也不要设置的太高，否则将影响文件使用效率。 在发文中引入附件时，添加询问对话框，控制对引入的文件是否能够进行修改。 在进行文件审批时，凡具有会签权的用户可以同时进行会签操作。 发文登记簿中添加主、抄送单位根据文头纸信息主动刷新的功能。 添加‘查询封发结果’和‘督办单登记簿’的打印功能。 修改查询说法：将‘查询已发文’改成‘查询已签发文件’，‘查询未发文’改成‘查询未签发文件’。 二、系统维护 系统设置发生变化，其中，系统路径配置去除，因为公文升级4.0后已经取消了服务器端目录共享；将CommSvrIP、FileSvrIP和系统缺省接收信箱作为系统选项；版本升级和打印列宽保留；其它选项中保留签批人过滤条件，通信服务器IP和远程收文检出人标识可以不用配置。 三、辅助维护工具（oa_tools）?程序?办公自动化?公文辅助维护工具”，在登录窗口中输入公文服务器的名字及sa口令。 用鼠标单击【数据】菜单中的【主题词拷入/拷出】命令，系统自动打开主题词拷入/拷出窗口。 用鼠标单击磁盘图标，选择主题词拷出文件（XML格式）的存放路径；或者直接在磁盘图标右侧的空白区域内输入拷出文件文件名（不用加后缀及路径，系统自动给予），系统默认该文件和oa_tools执行程序存放在同一目录下，即..\OA\CDOCDATA\BIN目录。按【拷出】钮执行主题词拷出操作。 拷出完成后，系统自动打开该文件的浏览窗口，在其中可以看到拷出的内容，阅览后，关闭该窗口。 操作二：主题词拷入 运行“开始?程序?办公自动化?公文辅助维护工具”，在登录窗口中输入公文服务器的名字及sa口令。 用鼠标单击【数据】菜单中的【主题词拷入/拷出】命令，系统自动打开主题词拷入/拷出窗口。 用鼠标单击磁盘图标，选择主题词拷出文件的存放路径，选中该文件名，按【保存】钮，之后系统自动弹出该文件的阅览窗口，在其中可以看到拷入的主题词内容，阅览后，可关闭该窗口。按【拷入】钮，执行主题词拷入操作。 在操作的过程中，若不想弹出拷入文件阅览窗口，可在选中该文件名按【保存】钮的同时，按住“Shift”键即可。 公文处理系统4.0版操作小技巧 　　 　　【中华财税网2007/2/2信息】在操作目前税务系统推广使用的公文处理系统（ODTS）4.0版时，税务人员经常会遇到这样或那样的问题。其实，利用一些操作上的小技巧，这些问题就可以迎刃而解。 　　第一，客户端提示“您的网络不通或服务器出现故障，请尽快与网络管理员联系！”的解决方法。 　　问题原因：公文客户端软件访问数据服务器上的SQLServer使用的默认协议是命令管道，随着数据量的累积和局域网规模的增长，该协议的效率逐渐变低。如果一次数据通信的时间超过了前台设置的“服务器连接超时”值，那么就会出现“您的网络不通或服务器出现故障…”的提示信息。 　　解决方法：打开前台的系统配置工具，增大“服务器连接超时”值。此外，还可以将数据访问协议更改为“TCP/IPSockets”。 　　第二，原公文处理系统3.0版运行正常，但升级至4.0版后客户端在新建文件时出现“FileNotFound”或“文件建立失败User-definederror”提示信息，在阅览文件正文、附件时打开的是空白文件。 　　问题原因：公文处理系统4.0版的公文客户端软件使用文件服务对公文数据服务器进行访问，而不沿用3.0版的共享目录访问方式。出现“FileNotFound”提示信息则说明公文数据服务器上的文件服务没有正常工作，或系统配置中文件服务器的地址没有设置正确。 　　解决方法：打开系统维护的“FileSvrIP”配置项，再检查公文数据服务器上文件服务的运行状态，如没有启动则启动。 　　第三，在客户端进行文件封发操作时系统提示有“30114”号错误。 　　问题分析：出现此类错误提示的可能原因是通信服务器上的消息队列服务没有正常工作，或系统配置中通信服务器地址没有设置正确。 　　解决