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企业会计电算化实践和认识
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。潘 胜
会计 电算 化是 以 当代 电子 技术 和信息技术 应用 到会 计 实 务 中的简 称 , 它是 一个 用 电子计 算机 代替 人 工记账 、 算 旦 发生 系 统 故障 ,备用 设 施 可 以在 最短 的时 间 内恢 复 系 统 的功 能 ;对 网络 系统 的安 全 性进 行 定期 评 估 ,及 早 发 现 风 险 隐患 , 早 予 以改 进; 立 系 统安 全 的预 警 机制 , 及 建
当发生 可 能 危及 系 统安 全 的 事件 时 ,及 时发 出警 示 ,以 便 防患 于 未 然 ;对 于 重 要 的数 据存 储 设备 ,可 以考 虑 委 账 、 账 , 而对会 计 信息 进行 处理 、 报 从 分析 和判 断 的过程 。 会 计 电算 化是会 计发 展史 上 的又一 次重 大革命 , 它不 仅是
改就 只 能 留有痕 迹 的修改 , 得删 除 。 不 系统 E志上应 能 清 l
楚显 示数 据调 阅情 况 。 4) ( 系统设计 上 为审 计监 管 留下独 立 的数据 接 口。 接 口业 务人 员无 法进 入 。 该 审计 监管 人员 办理 必 要 的手 续 后 可以 进入 。 审计 人 员 的数 据 接 口不 干 涉、 不影 响业 务部 门的工 作 ,但可 以根 据需 要 , 时地 对 适
托 专业 的公 司进 行 管理 。对 于 第 三种 风 险 , 司 网络 系 公 统应 安 装 必要 的防 火墙 系 统 ;对 于公 司 网络 与外 部 网 络 的连接 ,必 须 在公 司网 络管 理 人员 的监督 之 下 进行 ;对 于 重要 的系 统 ,可 以进 行 必要 的物理 隔 离 。对于 第 四种 风 险 , 司应 根据 数 据 的重 要性 程 度 ,采 用数 据 加 密 发 公 送 的方 式 进 行发 送 ,这 样 ,可 大大 减 少数 据被 非 法截 获
并 被非 法利 用 的风 险 。
2 关于 电子 签名 问题 。 .
业务 、 计数 据 的变 化情 况进 行监 控 。 5 与公 司 的其 他 会 ( ) 配套 管理 措施 相 配合 , 到监 管 的 目的 。如 与公 司预算 、 达 财产 、 融资 管理 制度 的规定 相结 合 , 投 检查 财务 会计 数据 的异 常变 化情 况 。 就是 利用 “ 析性 复核 ” 序检 查公 也 分 程
司 的业务 和财 务运 营 是否 正常 。 4 关于 内控 制度 问题 。 .
构筑 新模式 下 的 内部 控制 制度 , 要 根据新 形势 下 的 需 业 务 特点 来建 立相 应 的 内控 机制 。 1 变传 统模 式下 的事 ( )
中控 制和 事后控 制 为事前 控制 。 如加强 对业 务计 划 和财务 预算 的审 查控 制 ,来 控制 业务 活 动 。由于在 网络 环境 下 , 业 务 数 据 和财 务数 据 几 乎是 实 时 的 ,在 业 务执 行 的过程
电子 签
名 问题 的解 决 , 依赖 于建 立一个 独 立权威 的专 业 机构 作为 第三 方 , 对交 易双 方发送 的信 息进行 公证 。 可
能 的工作 方式 是 , 交易 双方 将认 可 的电子 文档提 交独 立公
正第 三 方进行 加 密 , 后 由独立公 正 机构将 加 密后 的文档 然 发送 交 易双 方 , 并分 别配 与 密码 。 密后 的文 档 , 密码 加 凭 只 能进行 调 阅 , 能 对文 档进 行修 改 。 不 任何 获得 该文 档 的 人, 如果 希 望验证 该 文档 的真 实性 , 只
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