工作簿一键减肥工具 Excel电子表格工作簿减肥秘招.doc

工作簿一键减肥工具 Excel电子表格工作簿减肥秘招 很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而，在很多时候，这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据，那么，它是怎么“肥”起来的呢？ 本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。 1 工作表中存在大量的细小图形对象 工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。 （1）在工作表中按键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“对象”项，单击“确定”，如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。 如果工作簿中包含多个工作表，需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧，请参阅技巧28。 注意：隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。 （2）用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默认情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码： Sub CountShapes() Dim n As Double Dim ws As Worksheet Dim Content As String For Each ws In Worksheets n = ws.Shapes.Count Content = Content amp; quot;工作表quot; amp; ws.Name amp; quot; 有quot; amp; n amp; quot; 个对象quot; amp; vbCrLf Next