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设计管理系统的研发与应用 孔鹏 孙洪国 耿庆河 施展 刘冰峰 （大连船舶工业工程公司） 摘 要：本文阐述了大连船舶工业工程公司设计管理系统的主要功能及实现原理，其中着重说明了设计日程计划、实动工时录入及项目实时监控模块的设计思路及实现方法。 关键词：设计项目管理；挣值管理；标准工时；实时监控； 引言 中国造船业在经历了2007年的高峰和2008年金融危机的大喜大悲后，正从原来的粗犷型对单一船型的大批量重复生产逐步转向面向客户需求的订单式高技术附加值的激烈竞争模式，且由于经济大环境低迷，造船合同价格也随之大幅回落，与此同时船东对船舶的性能、质量、纳期等要求又在不断提高，近乎苛刻。船舶行业面临着前所未有的生存压力，降本增效从管理中要效益业已成为业内同仁的共识。另外，由于船舶订单趋向多样化，系列船越来越少，这无形中加大了船舶设计的难度，设计部门在日常管理工作中经常会遇到如下几个问题： ① 沿袭以前的管理方法，用人工编制比较粗放的日程计划，计划的制订主要依靠管理人员的经验，效率低，无法对人力资源的负荷能力进行实时分析，从而造成了部门或个人的工作负荷不均衡； ② 存在缺乏对实动工时物量的精确统计,无法合理分配人力资源,能效分析结果不够精确； ③ 存在缺乏对各种类型的船舶设计历史数据特别是工时数据的积累，无法准确地进行设计报价成本估算； ④ 无法对设计项目的效率、进度和投入成本进行实时监控和有效的管理。 针对以上的问题，笔者认为信息化管理无疑是解决以上问题的必由之路，开发一套适合企业自身特点的设计管理系统就成了摆在设计部门管理者的首要责任，为此我们按照PDCA管理循环的思想并结合我公司设计的业务流程特点进行系统设计开发，使管理上能够形成闭环。 1 系统的主要作用 1.1编制计划、配置资源（人力、物力等）。 1.2记录实动工时（进度反馈，制订标准工时）。 1.3引入项目挣值管理S曲线的方法，对项目的效率、进度、成本等指标进行实时监控。 2 设计业务流程 3 系统模块划分 系统总共分为6个模块：用户管理、基础设置、项目管理、工时管理、图纸管理和绩效考核，其中“项目管理”、“工时管理”两个为核心模块，其他为辅助模块。 4 项目管理模块介绍 项目管理模块是本系统中的核心模块之一，通过该模块我们可以实现项目从定义属性→划分工作阶段及区域→确定生产批量→拆分任务→设定工期及定额→配置资源→生成生产计划，直到对项目进行实时监控的一系列管理流程，下图为该模块的操控界面。 4.1信息录入 在上图所示界面中，左侧有6个按钮点击之后会进入信息录入界面，主要包括项目信息、分段、总段、区域、单元和加工批量等方面。 4.2定义日历 该模块主要的作用是对项目期间休息日进行设定，为以后的日程计划编制做准备。 4.3任务包生成 4.3.1 任务分解 该模块主要是将项目按约束条件进行逐级分解，建立工作分解结构。生成任务包是项目计划的基础性工作，结合设计工作的特点，我们将WBS按照“设计阶段→设计专业→区划→作业类型→图样类型”自上而下分解为5级，下图为计划级别与工作分解结构之间的关系。 4.3.2 模块使用方法 点击“任务包生成”按钮进入下图所示界面。 第一步：指定项目，通过下拉列表选定“船种，船型，项目编号” 第二步：点击“任务分解”按钮，程序就会在后台自动进行任务分解，生成所有可能的任务包。 第三步：通过下拉列表指定任务筛选条件。 第四步：点击“显示任务”按钮，在下方的表格就会根据筛选条件把后台自动生成的任务包呈现出来。 第五步：根据表格中的任务列表，逐条确认在该项目中是否存在，由于任务包是程序 自动生成的，它包含了所有可能的任务，所以可能存在部分与本项目无关的任务包，所以这一步至关重要。 第六步：表格中的任务包挑选完了之后，点击“确认保存”，就会把所选择的任务保存入数据库中。 4.4设定标准工时 通过该模块录入5级任务包的标准工时。 4.5初步任务分配 通过该模块将5级任务包分配到具体的设计人员。 4.6制订日程计划 该模块是通过Excel的VBA语言来实现的，其它模块都是用VS2008 VB.net来实现的。由于在编制日程计划时，考虑到要呈现甘特图，如果用vb.net来实现的话，需要专门编写一个甘特图控件，开发难度极大，要是采用第三方控件的话，成本又是个问题，所以最终决定将该模块直接在Excel中实现。由于Excel具有强大的计算功能，又能通过VBA语言进行了二次开发，所以完全能够达到编制项目计划的各种要求，其主要功能不仅能够方便的编制设计日程计划，而且还能根据计划对各部门或者个人的工时负荷进行统计，便于调整计划，实现设计