一寄单管理操作范解-宁波电子口岸.docVIP

———————————— 国际货运代理管理系统软件 HY2008寄单管理模块 ———————————— 操 作 使 用 说 明 书 —————————————————— 宁波国际物流发展股份有限公司 —————————————————— 目 录 一 寄单管理操作范解 3 1．代码设置 3 2 操作流程 6 2.1 新增快件 7 2.2 单据装件 9 2.3 快件打印 10 2.4 快件寄单 11 2.5快件撤回 12 2.6 单据退单 13 2.7 单据拆装 14 2.8 快件跟踪 14  一 寄单管理操作范解 1．代码设置 启动“国际货运2008”（英文名称为：Hy2008），输入正确的帐户和密码，登录系统，进入系统后在左侧导航栏选中[寄单管理]，点击进入，点击左上角图标，出现如下图1-1界面 图1-1 选择[代码设置]，进入如下图1-2界面 图1-2 选择[客户代码]，出现如图1-3所示, 图1-3 在图1-3中‘快递公司’，‘寄单类型’，‘寄单用途’这3项是与寄单管理相关的代码设置。 下面，我们以快递公司做寄单代码的代表进行设置操作。 1. [快递公司]： 图1-4 在4号区域点击[新增]按钮，此时2号区域出现一个空记录行。 我门开始在3号区域进行输入内容，分别输入‘公司代码’，‘公司名称’，‘公司简称’，‘查询网址’，‘联系电话’，‘移动电话’，‘电子邮箱’，‘公司信息’ 备注：‘查询地址’设置后，方便在寄单页面进行面单跟踪。 点击[修改]按钮完成新增操作。 如果我们需要修改某个快递公司： 在1号区域选择[快递公司]，在2号区域选择需要修改的记录行。 我门开始在3号区域进行修改内容。 点击[修改]按钮完成修改操作。 如果我们需要查找某个快递公司： 在1号区域选择[快递公司]。 在4号区域中的输入框中输入想要查找的快递公司名称。 点击[查找公司名称]按钮，如果存在该记录，则2号区域的那个小三角会指向对应的记录行，3号区域则显示该记录的明细信息。 如果我们需要删除某个快递公司： 在1号区域选择[快递公司]。 在2号区域选择需要修改的记录行。 点击[删除]按钮完成删除操作。 2. [寄单类型]： 3. [寄单用途]： 2 操作流程 寄单管理界面分为5个区域：快件过滤区、单据过滤区、快件列表区、单据列表区和快件单据关联区。 快件过滤区：可以通过寄单类型、快递公司、寄单日期、生成日期、快件号、单据号码、寄送和打印状态过滤筛选快件信息，结果直接在[快件列表区]显示。 单据过滤区：分别可以对核销单，提单和发票进行过滤筛选，结果直接在[单据列表区]显示。 快件列表区：显示已生成的快件信息，列表可自定义调整。 单据列表区：显示业务系统中各单据信息，列表可自定义调整。 快件单据关联区：在[快件列表区]选中一条快件信息后，如该快件已有相关单据装入，可以在[快件单据关联区]显示对应的单据信息。 图 2-1 2.1 新增快件 如上图所示,在[快件信息区]选择[新增]或在列表区域右键点新增,进入寄单信息录入界面,如下图: 图: 寄单信息录入界面 下拉选择好‘寄单方式’和‘快递公司’后，对寄单的信息进行录入，分别录入‘快件号’（PS：如有扫描枪可以只是对快件号进行扫描）；‘寄件人’直接按回车选取对应的业务人员名字；‘联系电话’会按所选的人员自动显示；回车选取‘收件单位’，该收件单位是寄件人对应的货主单位；点‘收件地址’可以显示最近寄送的地址信息，在收件单位信息界面（见图：收件单位信息）选取一个信息后即可关联‘收件地址’、‘目的地’、‘收件人’、‘联系电话’，如‘收件地址’无信息，需要进行维护，系统在保存快件后自动记录收件信息。 图：收件单位信息 ‘寄件单位’，‘寄件地址’可以在参数设置-》打印中进行设置，具体操作见下图：寄单系统参数 图：寄单系统参数 ‘单据用途’可回车进行选取，‘其他物品’可进行备注，这2项内容在打印时可显示在打印清单中； ‘寄送单据’会根据装入的单据信息自动关联。 点[保存]后完成录入操作。 2.2 单据装件 图： 单据筛选 针对[单据过滤区]分别对报关单、提单、发票进行过滤，过滤出单据信息后，选中要装件的单据（PS：可支持多选操作），再选择要装入的快件，点向左按钮进行装件操作 装入