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下载-信德信息微信管理系统.doc

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智慧园区管理平台 功能介绍 企业管理 企业列表 企业列表 显示当前园区所有企业相关的基本信息,可以对所有企业进行相应的基本操作。 添加/修改企业 物业管理员可以添加新的企业,企业管理员不能添加企业;物业管理员可以修改所有企业信息,企业管理仅能修改自己企业信息。 查看员工 选择【企业列表】-【查看员工】,可查看某企业下所有员工的相关信息。 添加员工 选择【企业列表】-【查看员工】-【添加】,可给当前企业添加员工。 批量导入 选择【企业列表】-【查看员工】-【批量导入】,下载导入模版,按照模版要求处理好以后,即可批量导入。 修改员工信息 选择【企业列表】-【查看员工】-【修改】,员工信息有错误,可进行修改。 删除员工 选择【企业列表】-【查看员工】-【删除】,员工辞职,可进行删除操作。 所在楼层 选择【企业列表】-【所在楼层】,即可查看该企业所在楼层的信息。 添加楼层 选择【企业列表】-【所在楼层】-【添加】,某企业所在楼层可通过该功能添加。 优惠管理 选择【企业列表】-【所在楼层】-【优惠管理】,针对企业有特殊优惠政策时,可在该模块添加。 新增优惠收费标准 选择【企业列表】-【所在楼层】-【优惠管理】-【新增优惠收费标准】。 修改楼层 选择【企业列表】-【所在楼层】-【修改】,可修改企业所在楼层的信息。 删除楼层 选择【企业列表】-【所在楼层】-【删除】,可将该企业所在楼层移除。 企业资料 查看并管理自己企业的相关信息。 标签维护 标签管理 选择【企业管理】-【标签维护】,可查看,标签即企业标签。 添加标签 修改标签 删除标签 指挥中心 协同办公 查看通知 选择【指挥中心】-【协同办公】-【查看通知】,可查看创建的通知信息。 发送消息 选择【指挥中心】-【协同办公】-【发送消息】,物业管理员可任意发送消息给指定某个人。 发送记录 选择【指挥中心】-【协同办公】-【发送记录】,查询个人发送的消息记录。 查看回执 工作流程 工作流程 事项管理 选择【指挥中心】-【工作流程】-【事项管理】,管理工作流程相关信息。 发起流程 选择【指挥中心】-【工作流程】-【事项管理】-【发起流程】,可创建流程,首先,选择某一项流程,如下: 其次,填写申请人等相关信息,点击【确定发起】即可发起流程。 审批 选择【指挥中心】-【工作流程】-【事项管理】-【待办】,只有待办中的流程才能审批。 项目管理 项目管理 选择【指挥中心】-【项目管理】-【项目管理】,管理项目事项。 添加项目 选择【指挥中心】-【项目管理】-【项目管理】-【添加项目】。 项目申报 选择【指挥中心】-【项目管理】-【项目申报】,管理企业申报项目相关。 资质认定 选择【指挥中心】-【项目管理】-【资质认定】,管理企业资质问题。 园区服务 会议服务 网页端新建会议预约 企业负责人登录管理后台,选择【园区服务】-【会议服务】-【会议管理】,点击【新建会议预约】 输入会议主题、开始时间、结束时间、备注 【】: 【】: 选择与会人员和会议管理员 【】: 【】: 以上两项默认选中预约人,可以全选。 选择是否需要会议服务人员 选择会议室 页面下方会议室列表列出了会议室以及会议室部分信息,点击【】【】 注意:选择「」 网页端管理会议预约 会议管理员登录管理后台,选择【园区服务】-【会议服务】-【会议管理】可以管理会议预约 【操作】 【】 【】 如果需要会服,通知会同时发送给服务人员。 通知会以站内信和微信消息的方式发送,微信消息需要相关人员关注【】 通知状态有【】【】【】 【】 【】 与会人员网页端操作 会议管理员发送会议通知后会接收到消息 如果有其他安排无法按时出席会议,可以找人代开,选择公司中其他人代为出席,但是不能选择需要出席本次会议的人员。 代开在与会人员列表中有所体现。 微信端操作 进入【】【】【】 默认展示需要参加的会议,点击会议主题可以查看会议详情及找人代开。 点击列表右上角【】 会议室管理 选择【园区服务】-【会议服务】-【会议室管理】,该模块用于管理会议室,设定会议室地址和容纳人数设定,以及包含设备信息。 设备管理 选择【园区服务】-【会议服务】-【设备管理】,该模块用于管理会议室设备,创建或者修改会议室信息时,选择设备可在设备管理中添加。 生活配套服务 报修服务 新建报修 登录管理后台,选择【园区服务】-【生活配套服务】-【报修服务】,点击【新建报修】。 微信端打开【北斗星苑】企业号,选择【园区服务】-【物业报修】。 填写相应表单并提交: 【故障类型】:根据故障选择相应类型 【故障描述】:简单描述故障状况 【地址】:故障发生的详细地址 【

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