公共工程標案管理系統使用說明.docVIP

　 公共工程標案管理系統使用說明摘要 一、系統說明： 系統除針對年度可支用預算數達一億元以上之公共建設計畫及其所執行之分標追蹤管制、追蹤各機關計畫所屬五千萬元以上工程發包辦理情形、在建工程之品管及監工人員管理外，已將各單位依採購法第六十一條填報於決標公告系統之公告金額(一百萬元)以上工程類標案每月定期轉入，提供各機關品質查核及列管追蹤用。 工程標案資料，包含標案之基本資料、各月份預定進度、當月執行情形及落後原因等，首先需將各標案之基本資料、品管監造人員資料、各月份預定進度填報完成，其後每月僅需將執行情形及經費支用情形填報，如有落後，再將落後情形填報即可。 系統加入管理功能，可由各主管部會或縣市直接查核資料之正確性，系統可依機關層級查閱下屬機關資料，並依機關層級提供各類內部統計報表及單一標案詳細資料表供陳核用。 二、資料填報範圍: 依「加速推動公共建設方案」，一億元以上公共建設計畫之標案，填報執行狀況。 依「公共工程品質管理作業要點」，查核金額以上工程填報廠商品管人員及監造單位之監工人員，公告金額以上工程標案填報執行狀況。 依「工程施工查核小組作業辦法」，查核小組查核之標案(不限金額大小)應填報查核紀錄及查核結果處理情形，受查核機關應於查核前填報相關資料。 其他：貴機關工程推動會報、工程施工查核小組、工程主辦單位或相關經費補助機關等，可依機關管理需求，逕行要求執行機關填報應用。 三、「標案管理資訊系統」網址： .tw/ 點選「工程管理」再點選「工程標案管理系統」即可依您的需求登錄查詢相關資訊。 四、標案資料登錄 ※登錄時機 每年年初： 推動公共建設方案之當年預定公告標案，應填基本資料，項目包括名稱、發包預算、預定公告日期及聯絡人姓名電話等。 執行中之標案應填本年度各月預定進度及預定執行內容 推動公共建設方案之標案預定公告日期到達時： 填報實際公告日期；若尚未公告，增填落後原因。 標案實際決標日： 填報決標日期、決標金額、得標廠商、預定開工日期、標案內容摘要及每月預定進度等。 決標資料轉入 92年7月起100萬以上工程類標案資料將自動由招標公告之決標資料轉入，不需新增，如果標案配合專案計畫列管需於預算核定後即開始列管發包狀況，或非屬100萬以上工程類標案主動納入管理時，可自行建立標案基本資料，如已於年初先行新增標案，於決標公告系統填報時，因使用之標案名稱或編號不同，造成重複，決標轉入標案尚未填報資料前，可以將重複案件併案，如已填報則仍請依往例填寫申請表，檢附相關證明文件，傳真至工程會辦理。 標案開工 填報開工日期、品管人員及監工人員等相關資料。 標案開工後每月十日前： 填報標案前一個月之實際進度及實際支用金額；如有落後，增填落後原因及改善措施。 重大事件發生時： 記載發生狀況，如工程期程經費變更、停工等資料。 標案完工後： 填報初驗、複驗日期及驗收結果，並解除品管監造人員職務。 竣工結算： 填報竣工結算結果。 　 ※點選「標案資料登錄」 資料庫中已有之標案可直接輸入標案編號或標案名稱之關鍵字找出工程標案顯示資料或以條列式查詢點選執行機關查詢。 自九十二年八月起已將各單位依採購法第七十條填報於決標公告系統之公告金額(一百萬元)以上工程類標案每月定期轉入，時間約為貴機關登錄決標公告系統後一個月，如確需提早新增標案時，先以條列式查詢再點選「新增標案」按鈕（於螢幕上方）後，將相關欄位輸入完成後，再點選「確定」按鈕（於螢幕下方），完成基本資料登錄作業。 如要修正或登載已存在標案之其它資料時，輸入標案編號或標案名稱關鍵字找出工程標案資料或條列式查詢執行機關於資料庫中已有之標案並點選該標案名稱（有底線部份）找出基本資料，於「資料登錄」依需求分別點選「基本資料」、「預算額度」、「各月分配」、「執行情形」、「品管人員」、「監工人員」等按鈕，於資料登錄或修改完成後點選「確定」按鈕（於螢幕下方），完成作業。 標案第一次作業時，畫面將直接進入基本資料1，補齊相關必要資料後才可顯示其他輸入資料入口。 如標案資料已由上級機關審查確認鎖定(資料顯示上鎖圖示)，則無法修改資料內容，執行機關如確需修改資料，應通知鎖定資料之上級機關取銷確認鎖定後(資料顯示開鎖圖示)才可修改。 點選「各月分配」後，如要新增某一月份累積分配預算點選「新增其他月份累積分配預算」按鈕（於螢幕下方）後，將相關欄位輸入完成後，再點選「確定」按鈕（於螢幕下方），完成該月份累積分配預算資料登錄作業。 各月份累積分配預算要修改請先點選年月（有底線部份）進入下一層，於修改完成後點選「確定」按鈕（於螢幕下方），完成修改作業；資料如已經主管機關確認，若要修改請洽貴單位之上級主管機關取消確認才可修改。 點選「執行情形」後，進入必威体育精装版月份進度資料登錄，（即是本日之前一個月份），將相關欄位