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关于对化工学院开展2012年度固定资产清查的通知 化工学院： 为加强我校固定资产管理，提高固定资产使用效率，全面规划和调整学校固定资产帐务，实施固定资产的动态管理，学校决定按照计划分别对全校现有固定资产进行全面清查，今年上半年拟对你学院进行资产全面清查。现就有关事项通知如下： 一、清查范围 对化工学院2012年4月底以前在账的各类仪器设备、办公家具等固定资产进行全面清查。 二、清查内容 1、固定资产账、物相符情况 2、固定资产标签张贴情况 3、固定资产使用部门及领用人有无变更情况 4、固定资产存放地点及使用情况 三、清查计划安排 整个清查工作分三个阶段进行。 第一阶段为自查阶段 化工学院主管固定资产的领导和资产管理员负责组织对本单位的全部固定资产进行全面清查工作，在清查中要把实物盘点同核查帐目结合起来，查清资产基本信息、使用状态和管理情况，做到见物就点，是帐就清，并全部贴好标签，确保帐、物、卡三相符。 在清查过程中要分清有帐无物和有物无帐的情况，对有物无帐的固定资产要计价入帐；对有帐无物的固定资产要查明原因；对使用部门及使用人发生变更的固定资产及时更正；待报废的固定资产要履行报废手续，按规定进行处置。请化工学院于6月7日前将自查结果按照统一格式报送到国有资产管理处设备科。（纸质版和电子版） 第二阶段为全面清查阶段 根据化工学院固定资产自查情况，清查工作小组到现场对化工学院固定资产进行逐一清点、检查和核对帐、物、卡并核实是否与学院提交的自查情况一致。对清查时发现的各类情况进行详实登记，对有物无帐的资产要重新编号建账；对有帐无物的固定资产要查清原因，提出合理的处理意见。并将清查结果以及在清查过程中反映出来的问题整理汇总上报清查工作领导小组。清查时间：6月8日—6月22日。 第三阶段为总结阶段 化工学院要在清查完毕后，写出清查报告，包括清查情况、问题、整改意见等。同时对本次固定资产清查过程中组织得力，及时完成清查任务，固定资产管理好个人学校将进行表彰；对未按时、按要求完成或不积极组织固定资产清查工作的个人将予以批评。学校将针对此次资产清查过程中暴露出来的问题，依据相关政策法规和学校的规定，规范工作流程、完善规章制度。时间：6月25日—6月29日。 四、清查领导小组 国有资产处、财务处相关人员组成固定资产清查领导小组，全面负责固定资产清查工作。 五、清查工作要求 1、固定资产清查工作是一项涉及面广，政策性强，较为复杂的工作，请化工学院要重视资产清查工作，加强领导，精心组织，通力合作，杜绝走形式、走过场。 2、通过清查，要进一步提高固定资产管理水平，提高固定资产使用效率，为学校的发展和教学科研等工作发挥作用。 3、通过清查要全面规划和调整学校固定资产帐务，逐步建立起现代化的资产管理系统，实施固定资产的动态管理。 4、化工学院应指定一位副院长具体负责本单位的资产清查；化工学院的资产管理员要认真履行职责，严格按照通知中的规定和时间等要求组织本单位清查工作的具体实施方案，确保固定资产清查工作按时保质完成。 联系人：任志鹏 E-mail: shebei@cust.edu.cn 国有资产管理处 2012年5月25日 附件1： 有物无帐固定资产登记表 单位名称： 序号 设备名称 品 牌 规格型号 单 价 数 量 总价值 取得方式 取得日期 来 源 备 注 说明：1、品牌、规格型号按实际情况填写，如无则以“*”代替； 2、价值按自该设备从购置到安装调试完毕所有费用之和填写，如无相关材料，则按估价填写，并且在“备注”一栏中标注； 3、取得方式从 “购置”“赠送”“自制”“其它”中选择； 4、来源填写生产厂商或集成厂商，如无则填写“无”； 5、如该设备属于随项目带走设备则不在此范围；已办理报废手续但物品尚未处理的不在此范围。 附件2： 有帐无物固定资产登记表 单位名称： 主管领导签字（盖章）： 序号 设备编号 设备名称 单 价 数 量 总 值 原 因 备 注 说明：1、“原因”一栏必须填写 - 1 -