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内部控制制度 内部控制制度-对子公司的控制
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内部控制制度
——对子公司的控制
第一章总则
第一条 为了加强某某公司(以下简称“公司”)母公司对其子公司的管理,保证母公司投资的安全、完整,确保公司合并财务报表的真实可靠,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条 本制度所称母公司是指有一个或一个以上子公司的公司(或主体)。子公司是指被母公司控制的全资子公司和控股子公司。
第三条 母公司至少应关注下列涉及对子公司管理的风险:
(一)子公司治理结构不完善、组织架构不健全、人员选任不恰当,可能导致决策失误、串通舞弊、效率低下等。
(二)子公司超越业务范围或审批权限从事相关交易或事项,可能给公司造成投资失败、法律诉讼和资产损失。
(三)关联方之间违反母公司关联交易规定,可能造成信息披露不真实或受到相关监管机构处罚。
(四)子公司会计核算办法的制定和执行不正确,合并财务报表信息不准确,可能导致公司自身及投资者、相关各方决策失误或公司面临法律诉讼。
第四条 母公司在建立与实施对子公司的内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:
(一)子公司的组织设置应规范高效、人员配备应科学合理。
(二)子公司业务权限应合理授权,重大业务应经母公司严格审批。
(三)合并财务报表应真实可靠,编制与报送流程应明确规范。
第二章 对子公司的组织及人员控制
第五条 母公司应依法制定或参与建立子公司的治理架构,确定子公司章程的主要条款,选任代表母公司利益的董事、经理及财务总监等高级管理人员。
第六条 母公司应建立健全委派董事制度。对子公司设有董事会的,母公司应向其派出董事,通过子公司董事会行使出资者权利。委派董事应定期向母公司报告子公司经营管理有关事项。对于重大风险事项或重大决策信息,委派董事应
及时上报母公司董事会。
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