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I2013年第十四次管理层评审报告
1.0评审时间及评审形式
2013年5月3日下午14:00-17:30
评审形式:会议评审
2.0管理评审目的
确保ISO9001:2008/ISO14001:2004/OHSAS18001:2007质量、环境及职业健康安全管理体系持续的适应性、充分性及有效性,并确定相应的持续改进项目。
3.0评审范围及依据
2012年6月到2013年4月志源电池厂的运作过程的有效性,以及管理体系存在的变更、产品的改进、过程的改进、资源的投入等。
本次管理评审为年度例行评审。
4.0参加管理评审的人员
林建明、王茂、耿立臣、柏梅、左林、张惠承、刘光辉、刘少波、李扬、司国曲、于文浩、薛永强
5.0报告分发
本报告分发至:厂长及管理者代表、生产部、生产计划部、设备动力部、行政人事部、业务部、工程部、财务部。
会议记录:吴小红 管理者代表:柏梅 批准:耿厂长
日期: 日期: 日期:
6.0管理评审结果
序号 评审项目 评审综述 改进建议 1 各职能部门管理运作的有效性 ■生产部
A.生产效率方面
从2012年06月至2013年04月,人均产量提升约450-500只/月。并从2013年开始,焊台实施从3张台转变为4张台,提升了人均产量,节约了成本。并在其他部门配合下,检测组的班产量从3600pcs上升至4000pcs;铸焊线产量、4V小电池产量,均有大幅提升。
B.贵重物品管理及成本管理
⑴由于技术的改良,以及操作工艺的改进,2013年的铅锡用量降低。
⑵目前胶水用量没用盘点均比BOM规定用量少,反馈工程部,重新评估BOM用量,与实际用量相符。
C.生产过程的困难
(1)补电:最初生产4V系列产品即出现补电。 现生产6V4(720g)产品、以及客户推迟交货的一些产品都出现了批量补电的现象。
(2) 由于计划安排、产品自身等原因,导致补电次数增多,直接导致增加额外的人员、电费投入。
(3)由于包装料到料及胶箱的回收不及时,导致产品无法及时包装,浪费人力的同时,由于堆积造成产品容量不足导致客户的投诉。请计划部加大包装胶箱回收的力度。
D.环境管理及职业健康安全管理方面
自公司推行环境管理和职业健康安全管理以来,生产部针对相应的员工进行了一系列的培训,以及对重大环境因素、重大危险源都进行了一系列的控制,目前没有出现问题。
■生产计划部
A.生产计划部架构情况
在2012年02月,生产计划部架构与采购部进行了拆分,计划和采购部架构进行了调整,采购部脱离了计划部,单独成立了采购部。拆分之后更适合目前公司的运作及管理,也利于集团对“精益生产”提出的高效运作机制和高效运作模式;
B.计划部内部运作情况
(1)由自2012年7月份开始,设置专人负责安排生产计划(计划员),生产计划达成率目标为90%,这一年来,所有计划达成率均已达标。
(2)生产计划部对订单处理、订单评审、仓库管理、产能评估、交付安排等均按照公司既定的管理程序执行,就目前运行情况评估,是适宜的。
C.目前需要协助的事项
目前运输管理主要分为国内运输和国外运输;出货的时间及并柜出货,现有的运费超出预算;将和业务部进行有效的沟通,以便减少运输成本;提升材积利用率;
D.环境管理及职业健康安全管理方面
就 生产计划部严格执行相应的管理要求,做到对危险源及环境因素的严格控制,没有出现过大的问题,在4月16日,DNV外部审核时,发现仓库的一辆叉车缺少一面倒视镜损坏,第二天,由设备动力部重新进行更换,已经纠正完毕,且评估和进行了举一反三的纠正措施。
■采购部
A.供应商管理
极板/隔板/硫酸等主要物料均有两家合格供应商,2012年按照林总指示优化供应链、整合资源,已取得一些成绩,今年将按照去年的经验继续进行一些供应链整合;
但仍存在困难,如塑胶件。某些特殊物料为小供应商,由于是现金付款,因此较难管理。大电池塑胶件采购困难。
B.跟单、消耗呆滞物料情况
(1)临时加单、更改计划后,对来料影响来料周期,造成来料无检验时间。另一种情况,产品已上线生产,但由于客户信息/资料提供不全或不及时,造成无法采购包装物料,导致生产欠料。2013年的物料降价目标≥50万元。
(2)超单备料风险:如E2A极板,备料后库存时间过长,影响性能。备料存在风险,因此供应商十分谨慎。
C.目前存在的困难
由于市场环境
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