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15. Excel数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列),单击“数据→有效性”命令,进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中,将“允许”项设为“小数”,“数据”项设为“介于”,并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”,最后单击“确定”退出。 接着,执行“视图→工具栏→公式审核”命令,打开“公式审核”工具栏。好了,现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时,我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 . Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 16. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好: 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和页脚】。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算,而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容,是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算,可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格; 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头,在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要,制定用于运算的单元格区域,然后按Enter键,即可在结果单元格内得到运算结果。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式,它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。通过公式,用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号(=)开始,用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素(操作数),各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel2003中的运算符 类型 运算符 功能 示例 算术运算符 +、-、*、/、%、^(插入符号) 加、减、乘、除、百分比、乘幂运算 2^3(2的3次方) 比较运算符 =、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥ 等于、大于、小于、……不相等 A3=C3、A3﹤﹥C3 文本运算符 &(和号)、 :(冒号) 连接两个文本值;区域运算符 AB产生AB;A1:CI(引用该区域内所有单元格) 引用运算符 ,(逗号) (空格) 联合运算符; 交叉运算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004
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