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工欲善其事，必先利其器－－PPT制作技巧专题培训 人力资源发展中心 文剑2007年11月 于中国．东莞 培训内容 我的经验之谈—PPT文稿制作的七步曲 关键还是在内容—PPT文稿制作的七大因素 表达方式很重要-PPT文稿设计的基础知识 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 释疑解惑 PPT文稿制作的七步曲 培训内容 我的经验之谈—PPT文稿制作的七步曲 关键还是在内容—PPT文稿制作的七大因素 表达方式很重要-PPT文稿设计的基础知识 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 释疑解惑 PPT的7大组成因素 1. 目标 2. 逻辑 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] 3. 风格 布局原则： 统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则 演示文稿布局要素之网格 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 演示文稿布局要素之格式 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 演示文稿布局要素之页边距 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。 演示文稿布局要素之网格 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 演示文稿布局要素之格式 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 演示文稿布局要素之页边距 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。 5. 颜色 理解不同颜色间的关系 若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。 根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系 相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 颜色选择原则：针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡 颜色组合 您可以使用 Microsoft PowerPoint? 中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。 颜色选择原则：背景色 颜色选择原则：颜色的效果 颜色的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。 颜色选择原则：颜色和可读性 颜色和可读性 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。 6. 过程 7. 工具 培训内容 我的经验之谈—PPT文稿制作的七步曲 关键还是在内容—PPT文稿制作的七大因素 表达方式很重要-PPT文稿设计的基础知识 从知到行--PPT制作的基本操作技巧 释疑解惑 PPT文稿设计基础知识 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计 图表设计 演示文稿设计基础知识 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计 演示文稿布局要素之网格 网格（Grids）可细致地计