UBS库存管理系统十个步骤演示..doc

UBS库存软件 使用流程图 UBS库存系统还可进行用户个性化的设置： 对于一些价值较大的存货，可以使用序列号的功能； 对于服装、鞋帽类存货，可以使用等级的功能； 对于容易过期的存货，可以使用批次的功能； 对于服务类有附加值的项目，可以使用服务的功能； 对于分项目、工程来核算的存货，可以使用项目工程的功能。 （ * 软件的具体使用请参考使用手册以及相关资料 * ） UBS库存系统客户培训资料 Process in Demonstration UBS Stock control in CHINA version 十个步骤演示UBS库存 设置客户档案 设置供应商档案 设置组别（解释组别作用） 设置存货档案 输入入库单，用简单的数据完成商品入库交易 输入销售发票 （解释：和国内发票不同，用途是发货清单，用简单数据完成销售交易，打印销售发票，打印存货卡。） 演示打印存货和价值报表 打印产品销售报告，客户销售报告，客户产品销量表 打印产品购货报告，供应商报告 利润报表（按产品、帐单、帐单项目） （解释四种成本计价，1、计划成本法；2、加权平均法；3、先进先出法；4、移动平均法） UBS库存管理系统 系统维护 首先进入系统维护 g系统设定选项g系统设置 在公司档案中输入公司地址 货币单位：元， 在科目编号栏中修改 应收账代码1131至1131 应付账代码 2121至2121 第一步：建立客户档案 进入基本设置g选取客户档案g选取客户档案 新增以下客户： 客户编号 名称 永辉超市 沃尔玛超市 星期六超市 查看/打印客户档案 进入基本设置g选取客户档案g选取客户列表。 第二步：建立供应商档案 进入基本设置g选取供应商档案g选取供应商档案 新增以下供应商档案： 供应商编号 名称 富昌贸易有限公司 隆兴贸易有限公司 查看/打印客户档案 进入基本设置g选取供应商档案g选取供应商列表。 第三步：设置组别 进入基本设置g选取其它档案g选取存货组别g新增 加入以下组别： 组别 摘要 SP 食品 YL 饮料 第四步：设置存货档案 进入基本设置g选取存货档案g选取存货档案g新增 新增下列存货： 组别 存货编号 摘要 基本计量单位 期初数量 单位 成本 售价一 SP SP-001 罐头 听 100 10．00 20．00 SP SP-002 饼干 包 100 5．00 10．00 SP SP-003 面包 个 100 15．00 30．00 SP SP-004 火腿 个 100 20．00 40．00 YL YL-001 可乐 听 100 2．00 4．00 YL YL-002 果汁 瓶 100 3．00 6．00 YL YL-003 牛奶 瓶 100 1．00 2．00 点击保存 查看/打印存货档案 进入基本设置g选取存货档案g选取存货列表g点取确定g点取预览 第五步：入库单 进入交易g选取入库单g选取新增 新增下列存货 选择供应商隆兴贸易有限公司 点击接受 输入： 存货编号 摘要 数量 单价 SP-002 饼干 40包 5．00 SP-004 火腿 35个 20．00 YL-001 可乐 20瓶 2．00 YL-003 牛奶 45瓶 1．00 进入保存g选取接受g选取退出 选择供应商富昌贸易有限公司 点击接受 输入： 存货编号 摘要 数量 单价 SP-001 罐头 15听 10．00 SP-003 面包 20个 15．00 YL-002 果汁 25瓶 3．00 进入保存g选取接受g选取退出 打印入库单，并检查存货卡。 进入单据打印g选取入库单g点取确定 g点取预览 这时您可查看到所有的入库单据。 第六步：销售发票 进入交易g选取销售发票g选取新增 新增下列存货 选择客户永辉超市 点击接受 输入： 存货编号 摘要 数量 单价 SP-002 饼干 50包 10．00 SP-004 火腿 25个 45．00 SP-003 面包 35个 30．00 YL-003 牛奶 35瓶 2．00 进入保存g选取接受g选取退出 选择供应商沃尔玛超市 点击接受 输入： 存货编号 摘要 数量 单价 SP-0