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UFXA2使用指引.
UFXA2使用指引安装与设置打开软件安装文件夹,点击[UFAX2-CH-100903.exe]文件---直接下一步,直到完成。更新安装文件,打开安装文件夹,打开【软件升级up-101116】文件夹。运行【upgrade.exe】文件-----点【检查】-----点【开始更新】------点【退出】。在桌面点击打开-----在任务栏右下角鼠标绿叶上点击【右键】---设置输入传真服务器的IP:192.168.1.9;工作表示XM;分机号码:网络管理员分配的;本机名称,文件传输方式【默认】,修改Email 这是将传真转到邮箱里面去。发送传真的新流程修改了发送传真的流程,打印-选择UFAax2打印机-弹出预览界面-点击发送当前传真-弹出发送传真界面-提机-拨号-等待传真的完成。3.1发送电脑上的文档以发送word文档为例:打开一个WOED文档,依次点击“文件”、“打印”、“名称”选择打印机“UFax2 Printer”,确认打印。弹出传真的预览界面在此界面可以编辑传真,比如:添加文字、盖章、插入图片等。编辑完成后,点击保存下。点击,会弹出发送传真界面,开始发送传真。点击,会弹出群发界面,开始群发。单个发送界面如图:传真机当前状态发送模式显示当前使用传真服务器的IP手动/自动模式切换可以预览传真,同时可以添加签章、日期等编辑操作可以使用小键盘拨号3.2 发送收到的传真打开软件主界面,点击“查看”,打开“传真查看器”,选中需要发送的传真,右键,选中“发送传真”,弹出发送的传真的预览,点击,会弹出发送传真界面,开始发送传真。3.3 手动发送(推荐)1. 先“提机”,2. 再拨号,3. 等待对方回应,4. 听到传真振铃后,点击“启动”5. 等待传真完成。一般是不用你点“启动”,一般是会自动的检测到信号并自动的启动发送传真的但是有时因为电话线路不行,就可能不能自动的检测到信号,就需要手动的点启动当对方是手动接收时:可以使用耳机和耳麦和对方通话,或者使用和传真服务器串联的电话机拨打。使用电话机拨打给信号的方法:电脑:打印弹出发送界面电话机:拨号让对方给信号听到信号音后电脑:提机,启动3.4 自动模式点击下“自动”按钮,发送界面就会变成自动发送模式。1. 先拨号,2. 再点“开始”,然后就会自动完成3.5 群发传真你可以新建个记事本,在记事本中一行输入一个号码,如果需要延时处理的话,可以适当的添加几个逗号延时,比如我们的传真号码是0755某用户的传真分机是805,那么就是:075526410056,,,,805.有或者你的电话线拨打外线需要加拨9或者0之类的,可以这样:9,,,075526416208,,,,805.记事本建立后,就点击“导入”,导入完成后,点击“开始”,就会开始发送传真了。如果有遇到传真发送失败的,软件会自动的跳过,开始发送下一个传真号码。传真号码都发送完成后,点击失败的传真号码,再点击“重拨”,就会再次发送传真给当前点击的号码。点击“开始”,就开始发送传真了。接收传真4.1 自动接收传真当收到传真时,UFax2主界面的消息提示框中会提示接收传真,并即时的自动下载传真。点击“查看”,打开传真查看器就可以查看所有下载到的传真了。4.2 手动接收传真4.2.1接电话给传真信号当用户在传真服务器上串联了个电话机,有事需要接听电话时,需要给对方信号接收传真时,可以使用手动模式接收传真。具体操作是:前提操作:1 打开浏览器,推荐使用IE浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服务器的IP,默认用户名:admin; 默认密码:admin。进入传真服务器设置页面2 进入传真设置,修改为4次响铃或以上,这样,在有电话响时,就有充分的时间去接起电话。当用户接起电话后,传真服务器就不会自动的给信号接收传真了,如果来电是传真,就需要在电脑上手动给传真信号。当有电话进来,接听了后需要手动给信号时,有2种方法:1.点击“接收”2. 依次点击“传真机”、“提机”、“启动”第一种:对于NPF301型号的用户,每个分机都是可以使用;对于NPF501、NPF601、NPF701的用户,只有801分机的才可以使用。方法是,直接点击软件上的“接收”按钮,+第二种:对所有人都适用,方法是:1.点“传真机”2.点“提机”,后点“启动”。手动主动接收传真比如你要想对方发传真给你,或者向银行查询下载传真,就可以使用这个方法:1.点“传真机”2.点“提机”,后点拨号3.确认了要给信号时,点击启动,就开始接收传真了。5 签章、签字签章和签字都是一样的操作,所以系统没有区分,这里以签章的制作为例。5.1 签章制作1.将章盖在一张白纸上2.适用大的分辨率扫描这张白纸,一般保存为jpg格式,如果保存能为BMP格式就最好。图片大小为480*480 到1024*800之间,
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