泳池派对策划方案-1.ppt

流 程 人员 任务 内容 时间 备注 方然 舞台安装 监督舞台安装 7月3日9:00~18:00 按事先沟通事项安装 冷餐 自助餐台摆设 15:00~18:00 确保摆设美观 冷餐分次上餐 18:30 19:00~20:00一次 21:00~22:00一次 协助小林 现场协调灯光、音控、节目所需效果 20:00~22:30 现场协调灯光、音控、节目所需效果配合 帮助小林 协调事项 20:00~22:30 协助小林与其它人员沟通 现 场 流 程 人员 任务 内容 时间 备注 小林 灯光 配合灯光公司调试灯光 7月3日 线路、用电、 安装角度 配合节目演出做好灯光设定 7月3日 按每个节目安排灯光 视频 收集所有环节视频素材 7月3日 开场至结束所有视频收集 视频调试 7月3日 确保适合屏幕 音乐 准备所有环节音乐 7月2日 进场、节目、 讲话、上台 把所有音乐编好顺序 7月2日 以播放列表形式备份 现 场 流 程 人员 任务 内容 时间 备注 浩哥 广告安装 监督所有广告安装 7月3日9:00~18:00 按事先沟通事项安装 节目道具 准备节目演出所需道具 18:00前 节目演出前准备道具 现场秩序 活动开始后维持 19:00~22:30 劝阻推搡、 追逐行为 安排救生员岗位与职能 19:00前 安排救生员就坐位置 现 场 流 程 人员 任务 内容 时间 备注 小婷 节目、 环节催场 每个环节音乐、视频、演员提前两个环节做好准备 19:00~22：30 确保每个环节的紧凑性 每个环节的导师提前 一个环节做好准备 19:00~22:30 确保导师发言前做好准备 协助流程 在时装秀环节， 跟进模特的情况 21:00~22:00 确保模特换装完毕上台 接待记者 活动前接待记者 20:00前 告知拍摄内容，交接通稿 现 场 流 程 人员 任务 内容 时间 备注 林韵 摄影摄像 场内场外布点 19:00~22:00 每位嘉宾单独拍摄 协助流程 在时装秀环节，跟进模特的情况 21:00~22:00 确保模特换装完毕上台 礼仪 男礼仪岗位 与烘托气氛注意事项 7月3日~4日 带领烘托气氛 女礼仪岗位与职能安排 7月3日~4日 安排每个女礼仪岗位 现 场 预 算 宣 传 平 台 方式 价钱 次数 总额 中山生活网 头条 赠送 1 0 次头条 3000/赠送 1 3000/0 掌上中山 头条 3500 1 3500 次头条 2500 1 2500 H5设计 设计 600 1 600 短信 群发 0 2 0 合计：9,600元/6,600元 预 算 人员 人数 单价 总额 节目演员 6 400 2400 男礼仪 6 400 2400 女礼仪 3 280 840 导师 2 待定 调酒师 3 待定 DJ 1 4000 4000 服务生 12 200 2400 救生员 2 200 400 摄影 5 600 3000 摄像 2 600 1200 合计：16,640元 人 员 预 算 物 料 物 料 规格 数量 单价 总额 喷画 4.62×2.55 1 300 300 拍照墙 7.2×3 3 700 2100 易拉宝 0.8×2 4 60 240 拱门 4.3×3.1 1 3000 3000 板块墙 7.2×3 1 700 700 臂贴 0.08X0.08 280 1 280 定制丝巾 0.52X0.52 200 30 6000 定制领带夹 0.07X 50 25 1250 酒杯贴纸 约100张/盒 300/5盒 5 25 号码不干胶 0.08X0.08 20 1 20 定制灯箱 0.43X0.15X0.12 4 400 1600 合计：15,515元 预 算 奖 品 奖 项 数量 价值/元 总额 芝兰品酒体验课程 1 自供 / 芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程 2 自供 / 芝兰形象体验课程 3 自供 / 芝兰专供红酒 3 自供 / 现金奖 1 500 500 红包 4 500 2000 合计：2500元 预 算 舞 台 项目 规格 数量 单价 金额 主舞台 延伸台 音响 灯光 花艺（租） 盆 10 50 500 泡泡机（租） 6 长凳 合计： 预 算 杂 项 项目 数量 单价 金额 长凳（租） 餐费 合计： 预 算 赞 助 供应商 金额 备注 Hill 赞助 服装公司 赞助 合计： 应 急 天 气 方 案 做法 具体内容 预算 方案1 延期 提前两天查看天气预报； 看讨论会，确定延期日期； 通知所有供应商； 通知嘉宾； / 方案2 搭建棚 提前查看天气预报； 提前两天搭建棚，覆盖整个泳池。 具体测量 平方数 谢 谢 * “紫醉金迷” 泳池派对 目 录 1、活动概况 2、宣传方案 3、活动流程