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PPT使用的10妙招
(上海锐普PPT公司,,申乾)
很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具,但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍,会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
其实,任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。 这里有 10 种使用 PowerPoint 的方法,能够让您对于PPT的使用更加出色。
1. 采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上,PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但你要知道 PowerPoint 并非独立存在。 观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。 你要构建一组强有力的 PowerPoint 程序,但也应确保你口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First(一家提供演示培训的公司)总裁 Matt Thornhill 说。 “切记你建幻灯片的目的是支持口头演示。”
2. 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。 毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有效的 PowerPoint 很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示,”,你细设想下: “您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”
3. 最小化幻灯片数量。
PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。 通过大量的数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面,最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。 取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。 如果你强调 PowerPoint 中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字。”
4. 不要照念 PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。 这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。 不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。 PowerPoint 与
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