vlookup函数查找12种易犯错误..docx

vlookup函数查找12种易犯错误vlookup函数查找12种易犯错误（1~3）2014-05-21?喜欢就点蓝字??宁波公益精英讲堂vlookup函数是一个非常好用的查找函数，但由于种种原因，在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是我们把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理，希望能对同学们有用。一、函数参数使用错误。第1种：第2个参数区域设置错误之1。例1：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，姓名列必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)----------------------------------第2种：第2个参数区域设置错误之2。例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)----------------------------------第3种：第4个参数少了或设置错误。例3，如下图所示根据姓名查找错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。vlookup函数查找12种易犯错误（4~6）2014-05-22?喜欢就点蓝字??宁波公益精英讲堂书接上回，继续介绍vlookup函数查找常见错误。二、数字格式不同，造成查找错误。第4种 查找为数字，被查找区域为文本型数字。例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)-----------------------------------------------第5种 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误错误原因：同4解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)注：如果你手工把文本转换成数值类型，就不必在公式中转换格式了。-------------------------------------------三、引用方式使公式复制后产生错误。第6种 没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）vlookup函数查找12种易犯错误（7~9）2014-05-23?喜欢就点蓝字??宁波公益精英讲堂前面讲了6种vlookup常见的查找错误类型，今天接着说。四、多余的空格或不可见字符第7种 数据表中含有多余的空格。例7 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}--------------------------------------第8种：类空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。-----------------------------------第9种：不可见字符的影响例： 如下图所示的A列中，A列看上去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。出错原因：这是从网页或数据库