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VMS-QP755-001仓库管理程序.
1.0目的
规范仓储管理运作,确保仓储物品数量的准确性和安全性,以满足生产活动的顺利进行,特制定本程序。
2.0适用范围
适用于维斯科公司仓储管理。
3.0定义及术语
无
4.0职责
4.1部门经理:负责对各相关文件的审核和盘点过程的监督。
4.2采购员
4.2.1负责外购物料的订购和物料信息的反馈;
4.2.2负责外购物料的追踪到位;
4.2.3负责委外加工物料外发及跟踪。
4.3仓库主管:负责仓储管理运作过程的组织管理与监控。
4.4生产主管:负责车间相关生产单据的审核,生产安排与管理。
4.5物料员:负责车间物料的领、退、补料及半成品、成品的入库事宜。
4.6仓管员
4.6.1负责协助仓库主管对仓储管理运作的实施;
4.6.2负责仓储货物的收、发、保管和盘点,帐务及时处理。
4.7质检员:负责对物料及产品的质量检验,确认其品质。
4.8财务部:负责对仓库进出货物数量的监控和仓库盘点的监督。
5.0作业程序
5.1货物入库
5.1.1入库货物包括:原材料、成品、半成品、车间退料和客户退货等。
5.1.2 原材料入库:
5.1.2.1 仓管员根据《订购单》和《送货单》与实物核对无误后,对进料货物进行暂收,放置于待检区,并开出《来料检验通知单》通知品管部验货。(化工原料和零星采购除外,散装的化工原料需过磅确认称重);
5.1.2.2 质检员根据《来料检验作业指导书》,对来料进行检验,并出具《来料检验报告》,经品管部经理审核后,分发相关联于仓管员及计划部物控员;
5.1.2.3 仓管员根据品管部的《来料检验报告》和检验标签,对合格的物料通知搬运人员搬运入库,并开具《收料单》;对成批检验为拒收的货物,由仓管员开具《退货通知单》,经仓库主管和部门经理审核后,由采购部联系供应商办理退货;对《来料检验报告》判定为退货,但需求部门要特采使用的物料,由需求部门开《特采申请单》,仓管员收到已经审核的《特采申请单》后,视同合格品办理入库,但需标识清楚。
5.1.3 半成品/成品入库:
5.1.3.1 经品管部检验为合格或特采的半成品/成品,生产车间物料员填写《产品入库单》,由品管部开具《制程检验报告》/《成品检验报告》和检验标签后,车间人员将产品一起送往仓库;
5.1.3.2仓管员根据车间订单、《产品入库单》、检验标签核对入库成品、半成品,核对无误后,在《产品入库单》上签字,并及时填写《物料卡》及成品、半成品入库报表。
5.1.4 车间退料入库:
所有退料必须经质检全数检验,仓管员根据退料部门的《退料单》办理退料入库,仓库应依退料原因分别储存和处理,退料时,应将良品与不良品分不同单据开列,不能混在一起填开。
5.1.5 客户退货:
5.1.5.1 客户退货时,销售部及时以书面形式通知仓库做好货物接收准备;
5.1.5.2 仓库收到客户的退货时,应尽快清点完毕,并开具红字《出库单》,如有异议必须及时反馈销售部联系客户处理;
5.1.5.3 仓库应单独存放,并明显标识,依《退货分析处理报告》的处理方案予以处理。
5.2 保管与储存
5.2.1 储存区域分为:待检区、暂放区、呆料区、良品区、不良品区。
5.2.2 储存期限设定:成品的有效储存期限为1年;包装材料为6个月;皮/布/木制
品/ 五金/电子类为1年;化工及危险品以供应商提供的有效期限为准(特殊货物除
外)。
5.2.3 储存区域依产品特性进行储存,如通风、通光、干燥、干净,白天保持空气
流通,务必远离火种。
5.2.4危险化学品仓库:应设有醒目标志,严格执行五双管理制度(双人保管、双人
领取、双人使用、双把锁、双本帐),并根据《危化品仓库管理程序》及《剧毒化学
品安全管理制度》管理。
5.2.5 货物上、下叠放时务必做到:上轻下重、上小下大。为预防货物受潮,注意
储存环境,以维护货品品质不变。
5.2.6 货仓应根据仓库的仓区分布绘制《仓区平面图》置于货仓明显位置。
5.2.7 对有特殊要求的货物需按照其性质要求进行特殊保管。
5.2.8对超过有效储存期的物料/产品,定期联系品管部重新判定;对在储存时发现有品质异常的物料/产品,仓库应及时以书面形式通知品管部进行品质确认;仓管员根据检验结果作相应处理。
5.2.9 物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料、卡、帐一致。
5.3货物出库
5.3.1 货物出库包括:生产领料、返修返工出库、销售出库、借用出库等。
5.3.2 仓管员按照货物的先进先出的出库原则(有特殊要求的货物除外),发料时根据《领料单》、《订单物料需求表》安排货物出库。
5.3.2.1生产计划内正常领料,由车间物料员开具《领料单》并注明生产单号,经
主管签字后领料,仓管员应仔细核对实物,方可出库;
5.3.
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