流程图绘制基本技巧-1.ppt

流程图基本技巧 1 一、什么是流程图？（1）定义 定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术 一个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易知悉整个过程。 作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚知道，问题可能出现的地方，从而确定出可供选择的行动方案。 2 一、什么是流程图？（2）作用 流程图的作用： 将工作过程的复杂性、有问题的地方、重复部分、多余环节以及可以简化和标准化的地方都显示出来。 将实际的和想象的过程流程进行比较和对照，以便寻求改进过程的机会。 使项目小组在过程步骤方面统一意见并检查出对过程进展有重要影响的环节或活动。 识别可以调查收集额外资料的地方。 提供了一个直观而通俗地展示复杂过程的工具 3 一、什么是流程图？（3）优点 制作流程图的优点： 采用简单规范的符号，画法简单 便于描述，容易理解 结构清晰，逻辑性强 更换人手，按图索骥，容易上手 4 二、怎么画流程图？（1）符号说明 符号 名称 意义 开始、结束 表示流程的开始和结束 例： 处理 框中指出要处理的具体的任务或工作（工序、操作、动作、工步） 例： 判断 不同方案选择，判断某一条件是否成立 例： 流程线 有向线段，表示执行的方向和顺序 文档 以文件的形式输入或输出，即流程中涉及的文档 例： 预定义流程 预先定义的进程，使用某一预先定义的流程进行处理例： 成品入库作业办法 5 二、怎么画流程图？（1）符号说明 数据 表示数据的输入/输出 例： 归档 文件和档案的存档 例： 连接符 页内引用：连接本流程图内的两个点 离页引用：指向另一页 批注 表示附注说明之用 多文档 流程中涉及的多文档信息 手动输入 表示手动输入处理 例： 存储数据 这一步将持久化存储数据，如生成订单 手动操作 表示这一步必须人工操作 连接因写不下而断开的流程线 6 问题 “把大象装冰箱，总共要几步？” ——宋丹丹《钟点工》 “三步” 第一步：把冰箱门打开 第二步：把大象装进去 第三步：把冰箱门带上 流程图 二、怎么画流程图？（1）例子 语言资料 7 二、怎么画流程图？（2）基本要求 流程图编制的基本要求： 1.流程图符号绘制顺序，应从上至下，从左到右 2.流程图须以单一入口，单一出口特征绘制。 8 二、怎么画流程图？（2）基本要求 3.路径符号应避免相互交叉。 9 二、怎么画流程图？（2）基本要求 4.动作环节要用规范动词表述。 5.一个流程应该只有一个起点。 10 二、怎么画流程图？（2）基本要求 6.需要反馈的流程要形成闭环 7.相同流程图符号应大小一致。 11 二、怎么画流程图？（2）基本要求 8.同一路径符号的指示箭头应只有一个 12 二、怎么画流程图？（2）基本要求 8.开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号不限。若流程图能一目了然，则开始符号和结束符号可省略。 9.选择结构及重复结构的选择条件或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径应标识“是”及“否”或其他相对性文字指示说明。 10.流程图中若参考到其他已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。 可否内部调动 否 是 公司内公布招聘信息 员工外部招聘流程 13 三、应用示例（1）基本流程图 客户投诉处理流程图 14 三、应用示例（2）跨职能流程图 15 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 1.点击“文件”，“新建”，“流程图”选择“基本流程图” 16 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 2.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。 17 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 3.选择“连接线工具”进行连接线绘制。 18 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 4. 选择箭头方向，绘制连接线。 19 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 5. 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。在此状态下，点击绘图区形状，可以自由拖拽。 20 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 5. 点击“文字工具”，在所需写字部分，拖拽一个区域。 21 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（1） 22 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（2） 23 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（3） 24 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（4） 25 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（5） 26 三、应用示例