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3、施工单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章,否则无效;
4、各单位之间的工作联系以书面形式为准,文件送达以签收为据;
5、紧急情况下业主、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令,事后(48小时内)立即办理书面认可。并按正规手续办理文件收发签字。
七、文件表格填写、影印要求:
1、各单位发文应采用自己的统一格式;
2、凡归档资料必须使用档案馆现行规定的表格;
3、资料必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印,采用复写的应使用单面碳素复写纸;
4、资料填写应使用规范语言、法定计量单位、公历年月日;
5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签;
6、不进入档案资料可以复印,但签字、盖章不能复印。
八、技术签证规定:
1、承建方需隐蔽或验收的项目必须是施工完成,自检合格后方可向监理机构申请检查验收;
2、申请时应附上有关自检资料及技术资料;
3、监理收到检查验收申请后,组织有关人员进行检查验收;
4、检查合格并签证后方可隐蔽或进行下一道工序。若有整改,应在限期内进行整改,然后进行复检;
5、复检经签字同意后,方可进行下一道工序。
九、经济签证规定:
1、时效:所有经济签证应在当月28日前申报。当月28日前不能申报的,必须在下个月14日前申报(根据工程具体情况,也可按合同规定申报时间约定)。逾期失效,责任自负;
2、签证办理:各承建方发生增加工程量签证时,应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、业主有关人员进行实地察看,并现场计量,三方办理书面手续,做为签证依据;
3、签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料;
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