Word与excel应用..doc

Word多级标题模板的设置与教育应用 典型教学文档 从教学应用范围分类 问卷类：调查问卷。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。 教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教材类：讲义、教材。 作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。 考试类：考试大纲、试卷。课外活动：板报、小报。 工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。 交流文档：通知、会议通知、征求意见。论文类：杂志论文、学位论文。 个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。 学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。 从Word功能实现分类 涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。 涉及表格：小报。涉及窗体与宏：通知、申请表。 涉及控件与VBA：作业、问卷、试卷。涉及域：符号资源、公式资源。 涉及自定义工具栏：图像资源。 如何使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。 第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级：㈠ 第5级：⒈ 第6级：⑴ 第7级：① 注意：其中后4个序号都是独立字符。 目前，教育界和出版界普遍存在着这一类序号的错误使用问题，常见的错误如表 1所示。 第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：⑴ 第7级：① 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。 Word功能实现的基本思路与基本方法 教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。 多级标题样式的选用 微软Word的默认模板为“空白文档”模板，是用户“新建”文档时的默认选择。 “空白文档”模板只提供了四种样式（参阅图 1）： “标题一”； “标题二”； “标题三”； “正文”。 不适于我国中小学的各类教学应用。 我们应根据教学文档的需求选择适当的多级标题“样式”，并分别设置“格式”，再以“模板”的形式保存备用。 下面通过含多级标题的教学文档模板所需要的“标题”、“标题一”、“标题二”、“标题三”、“标题四”、“标题五”、“标题六”、“标题七”和“正文”样式，介绍选择添加相应样式的方法。 在Word窗口执行“格式／样式与格式”命令，单击图 2下方的“显示”下拉列表框，相应内容如图 2。 在图 2中选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4～标题7）。最后在图 2中选择“有效样式”如图 3所示。 修改与设置“样式”的“格式”的基本方法 在图 3中右击任一样式（如“标题”样式）右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，均弹出如图 4所示的“修改样式”对话框。 在图 4中单击“格式”按钮，弹出“格式”下拉菜单如图 5所示。 需要修改与设置的基本格式包括： △“字体”； △“段落”； △对于需要自动排序的“标题1”~“标题8”，还需要设置“编号”格式； △还可根据需要设置相应标题的“快捷键”。 “标题”样式的“格式”设置 “字体”的设置 在图 5所示的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出如图 6所示的对话框，在其中选择设置“字形”、“字号”、“字体颜色”后连续单击“确定”按钮，即可完成对“标题”字体的设置。 “段落”的设置 在图 5所示的下拉菜单中选择“段落”命令，弹出如图 7所示的对话框，在其中选择设置“段前间距”、“段后间距”、“行距”及其“设置值”后，连续单击“确定”按钮，即可完成对“标题”段落的设置。 “标题1”样式的“格式”设置 “字体”与“段落”的设置 采用与上述“标题”类似的方法，即可完成对“标题1”样式的“字体”和“段落”格式的修改与设置。 “编号”的设置 “标题1”的格式应该具有自动排序的功能。 在图 5所示的下拉菜单中选择“编号”命令，弹出如图 8所示的对话框。 选择“多级符号”选项卡，再在其中选择最接近的“多级编号”格式（如第1行左起第2个）后单击“自定义”按钮，则弹出如图 9所示的对话框。 注意“编号格式”中“级别”为第1级，在“编号格式”中输入“第章”后，将光标选放在