word与Excel连接邮件合并批量插入照片..doc

Word与Excel 数据连接 邮件合并批量照片自动插入方法 建立“照片名”的Excel数据文件 1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面 图-1： zhaopianku文件夹 2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。输入 d: 按回车建 再输入： cd yjhebing 按回车键， 再输入: cd zhaopianku 按回车键 最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku 出现，然后输入: dirzpmshuju ,在zhaopianku文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件 图-2：命令框 图-3 zpmshuju 文件 3.启动Excel --数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku文件夹里面的zpmshuju 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果： 图-4整理以前zpmshuju 图-5 整理后zpmshuju 4.把这个Excel 数据 保存到d:\yjhebing 里面 ，名为：zpmshuju.xls 二、Word 与Eexcel数据文件连接 1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\yjhebing\里面 ，名为：yjhebingbiao.doc 执行： 工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后单击确定。 三、插入照片域代码 1.点击照片框里面——插入——域——选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址: D:\yjhebing\zhaopianku\ 图-6插入照片域，照片地址 点击确定按钮。 图-7 插入域的照片框 2. “”，鼠标点击zhaopianku字后面的 \\ 与 中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片名”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。 图-8 插入照片名的域 3.单击“下一步（预览信函）”， 按alt+f9 ,再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示： 图-9 域转换后的照片 四、编辑个人信函 1. 点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。 图-10编辑个人信函对话框 2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word 文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。 图-11 编辑个人信函后的自动产生的字母表 五、照片更新 检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？ 按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。。。 阿克苏市第七中学编辑