word中单元格操作的详解..doc

Word操作技巧系列(七) 科技生活 2008-02-18 12:25:04 阅读27 评论0 ??字号：大中小?订阅 Word表格中单元格的合并与拆分 　　下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。　　 　　一、单元格的合并 　　方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。 　　方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 　　注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。 　　二、单元格的拆分 　　将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格...”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。 　　具体操作的动画演示过程如下： ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 调整Word表格的列宽和行高 　　下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法。　　 　　创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用： 　　一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。 　　二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。 　　将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。 　　注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。 　　三、平均分布各列。 　　首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。 　　四、利用“表格属性”对话框。 　　对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。 　　表格行高的调整与列宽的调整类同。 　　具体操作的动画演示过程如下： QUOTE: 不启动Word查看文档字数统计的方法 　　对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能。 　　上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计，其实，您完全没有必要每次都打开文档来统计字数，今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法。 　　1. 在Windows 98中。在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示)，即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。 图1 “统计”选项卡 　　2. 在Windows 2000/XP中。在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的属性对话框中点“摘要→高级”按钮，即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示)。 图2 “摘要”选项卡 QUOTE: Word2003中保护局部文档内容 　　Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。具体方法是： 　　1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容； 　　2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改文档（如图3所示）。 图3 编辑限制 　　3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。 　　如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框； 　　如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”（如图4所示）。 图4 添加用户 　　4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。 　　提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用