Word中查找与替换功能之强大..doc

Word中查找与替换功能之强大，是其他同类软件所无法比拟的，也是日常工作中的常用操作，熟练掌握和理解本讲中的内容，可以实现轻松办公、高效办公。 一、删除空行、空白段落、空白部分 下图所示是粘贴在Word中的网页内容，要求使用查找与替换方法删除其中的空行、全角空格、半角空格、不间断空格，达到重整文档的效果。 1.删除空行 按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。 输入查找内容：“^l^l”。查找两个连续的手动换行符，即空行。“^l”来自于[]/[特殊字符]/[手动换行符]命令，它代表手动换行符。 输入替换内容：“^l”。将两个手动换行符替换为一个手动换行符，即删除了一个空行。如下图所示： [全部替换(A)]按钮以删除文档中的全部空行。 注意： 由于文档中的空行可能会由两个或者两个以上手动换行符组成，因此，需要多次单击[全部替换(A)]命令，直到出现下图提示： 2. 删除空白段落 按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。 输入查找内容：“^p^p”。查找两个连续的段落标记，即空白段落。“^p”来自于[]/[特殊字符]/[段落标记]命令，它代表段落标记。 输入替换内容：“^p”。将两个段落标记替换为一个段落标记即删除了一个空白段落。() 单击[全部替换(A)]按钮以删除文档中的全部空白段落。 注意： 由于文档中的空白段落可能会由两个或者两个以上段落标记组成，因此，需要多次单击[全部替换(A)]命令。 在规范的Word文档中，手动换行符的出现频次是不多的，一般通常使用查找“^l^l”替换为“^p”的方式删除空行并重设文档段落。 3. 继续删除空行后的查找与替换。 输入查找内容：“^w”。查找白色空格，“^w”来自于[高级]/[特殊字符]/[空白区域]命令，它代表文档中所有的半角空格、全角空格、不间断空格以及制表符的任意组合，注意，取消[区分全/半角]复选框。 输入替换内容：“”(空)，什么也不要输入，即删除查找内容。如下图所示： 单击[全部替换(A)]按钮，将删除所有白色空格内容。 二、删除指定段落 如下图所示，要求分别删除五言诗句和包含“一”的诗句段落。 1.删除指定字符个数的段落 按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。 输入查找内容：“^p^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? ^? 。”。查找从段落标记“^p”开始到“。”结束的包含11^?”来自于[]/[特殊字符]/[任意字符]命令，它代表任意单个字符。 输入替换内容：“”(空)。什么也不要输入。(图略) 单击[全部替换(A)]按钮，将删除所有五言诗句中所在段落。 2.删除指定文本的段落 按下Ctrl+H组合键，打开[查找和替换]对话框。 输入查找内容：“一”。查找“一”。 输入替换内容：“”(空)，应用“标题1”段落样式，什么也不要输入。“样式：标题1”在[]/[格式]/[样式]中设置，所设置的样式应该有别于文档中已有的标题样式。如下图所示： 单击[全部替换(A)]按钮，可为所有包含“一”的段落设置为“标题1”样式。 输入查找内容：“”(空)，格式：“标题1”。查找段落样式为“标题1”的所有内容。 (空)，格式：不限定格式。替换中什么也不要输入，即删除所有查找内容。如下图所示： 单击[全部替换(A)]按钮，可删除所有“标题1”样式的段落。 可以使用[选择格式相似的文本(S)]命令，全选文档中的所有标题1样式的文本或者非标题1样式的文本，删除或者保留目标文本，但此法不能删除段落标记。 三、全半角数字/字母的转换 如下图所示，要求使用查找和替换的方法分别对文档中的字母和数字设置全角格式。 1.半角字母转换为全角格式 按下Ctrl+F组合键，打开[查找和替换]对话框，勾选[突出显示所有在该范围找到的项目]复选框。 输入查找内容：“^$”。查找任意字母，不区分字母的大小写。“^$”来自于[]/[特殊字符]/[任意字母]命令。如下图所示： 单击[查找全部(F)]按钮，Word将全选文档中所有字母。 单击[格式]/[更改大小写]命令，打开[更改大小写]对话框，选中[全角]单选钮，单击[确定]按钮可对所选内容应用全角格式。 2.半角数字转换全角数字 按下Ctrl+F组合键，打开[查找和替换]对话框，勾选[突出显示所有在该范围找到的项目]复选框。 输入查找内容：“^#”。查找任意字母，不区分字母的大小写。“^#”来自于[高级]/[特殊字符]/[任意数字]命令。(图略) 单击[查找全部(F)]按钮，Word将全选文档中所有数字。 单击[格式]/[更改大小写]命令，打开[更改大小写]对话框，选中[全角]单选钮，单击[确定]按钮可对所选内容应用全角格式。 四、处理化学分子式 本示例以化学分子式为例，介绍查找与替换功能在下标格式设置的应用。