Word启动与退出..doc

Office是微软开发的办公自动化软件包，为微软拳头产品，包含文字处理软件word、电子表格excel、幻灯片制作powerpoint、数据库access。这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处，重点学习掌握WORD，做到举一反三，一通百通。 Word启动与退出 启动Word 启动Word有多种方法，常用的有： 方法一，从“程序”项启动，Word是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其它应用程序的方法相同，即：【开始】按钮/【程序】菜单项/【 Microsoft Word】。 子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word 2000时由系统自动生成的。 方法二，通过文档启动Word，可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。 方法三，通过快捷方式启动Word，用户可以在桌面上为Word建立快捷图标，双击Word的快捷图标可以启动Word 退出Word 方法有： 方法一，WORD程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令 方法二，WORD程序窗口标题栏右边【关闭】按钮 WORD工作窗口 WORD窗口由标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。 标题栏 标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名(例如，文档1 )和应用程序名 (Microsoft Word)。 菜单栏 位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表 格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是Word可执行的命令。要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令； 也可以使用键盘，按下alt键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单，然后用方向键选择菜单命令。例如打开文件菜单，按alt＋F键。 操作WORD的命令都可以从某组菜单中找到。 工具栏 把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式，归类形成工具栏，工具栏直接在窗口出现，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word命令。 Word提供了多种工具栏，启动Word后窗口中默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。 使用菜单打开和关闭工具栏：【视图】菜单/【工具栏】菜单项，在弹出的级联菜单中列出了Word的所有工具栏，前面有“√”标记的表示这个工具栏已显示在Word窗口中，再单击此工具栏，该工具栏就会关闭。重复前面的操作，选择一个前面没有“√”标记 的工具栏单击，该工具栏将显示在Word窗口中。 使用快捷菜单打开和关闭工具栏：在已打开的某个工具栏空白处单击鼠标右键，打开快捷菜单，出现工具栏列表，选择其中的某项，将打开或关闭一个工具栏。 WORD是一款智能性质的软件，当操作到某一步，当用鼠标指向某一处，WORD会根据情况，判断你下一步可能要下达那些操作命令，WORD将这些命令列在快捷菜单中。打开快捷菜单方式，单击鼠标右键。工具栏还可以移动位置，放在用户认为适当的地方，方法是：单击固定工具栏上的移动 控线(工具栏左侧的单竖线)，或者单击浮动工具栏上标题栏，然后将工具栏拖动到一个新的位置。如果将工具栏拖动到Word窗口的边缘，则该工具栏成为固定工具栏。工具栏还有不用形状，条状即固定工具栏，块状即浮动工具栏。 添加和删除工具栏按钮：在使用中我们会发现，有一些经常使用的菜单命令，在工具栏上却没有相应的功能按钮。所以，为了工作上的方便，需要在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢？ [视图]菜单/[工具栏]/子菜单/[自定义]项/[自定义]对话框。比如说我们想添加一个按钮能够实现[格式]菜单中的“下标”功能，只要选择[命令]选项卡，并在左边[类别]窗口中选择[格式]项，这时右边的[命令]窗口中就出现一系列格式类按钮，找到[下标]项，按下鼠标左键，把它拖动到工具栏中，这样工具栏中就增加了一个功能按钮。如果我们想把某个按钮从工具栏中删掉，只需要在按钮上按下鼠标左键，将它从工具栏中拖走就可以了。 标尺 标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。利用标尺可以查看或设置页边距、 表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。 用于排版和对象的精确定位。 滚动条 分为水平滚动条和垂直滚动条。 编辑区 编辑区是输入和编辑文本的区域，是窗口中面积最大的区域。编辑区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输入字符的位置。通过鼠标点击和方向键可以移动光标。 状态栏 状态栏位于Word窗口底部，显示Word文档的有关信息，如文档总页数、当前页的页号、光标所在位置的行号列号、文档当前的编辑方式等。 文档的创建、保存、打开、保护 文档的创建与保存基本操作 在计算机中，信息是以文件为单位存储的，使用Wo