Word域使用技巧..docx

Word域的应用和详解目录Word域的应用和详解1■第一章 域基础1■第二章 通用域开关3■第三章 表格3■第四章 域的操作符和函数4■第五章 域详解1_编号域5■第六章??域详解2_等式和公式域8■第七章??域详解3_链接和引用域12■第八章??域详解4_日期和时间18■第九章??域详解5_索引和目录20■第十章??域详解6_文档信息24■第十一章??域详解7_文档自动化27■第十二章??域详解8_用户信息29■第十三章??域详解9_邮件合并30■第十四章??域详解10_域的应用例子34■第一章 域基础一、域的作用　微软的文字处理软件Microsoft Word系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二，Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。其三，在 Word 中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。　由于域和宏的引入，Word 文档易受病毒的攻击。此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程，有的人就感到头痛。其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。　域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。　通过域，可以调用宏 命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。　现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么：　1. 给段落自动编号，如：1. 2. 3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。　2. 插入用常规方法无法实现的字符，如：　　3. 自动生存索引和目录。　4. 表格和数学公式的计算。　5. 插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。　6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。　Word 中共有 70 个域，每个域都有各自不同的功能。二、在文档中插入域　最常用的域有 Page 域（在添加页码时插入）和 Date 域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。　当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。　域代码位于花括号（{ }）中。要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。　仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。　也可通过宏的语句在文档中插入域。三、域快捷键　确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。　1. 插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”。　2. 显示或隐藏域代码：　按键：ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示)　　快捷菜单：选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。　3. 更新域：F9 键　　更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下 F9 键。　更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下 F9 键。　或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。四、域的格式　域代码位于用特殊方法插入的花括号（{ }）中。　域的格式：{ Name [参数] [\Switches ] }　说明：Name ：表示域的名称。Word 中有70 多个域。　参数 ：某些域有参数，某些没有。某些域带不同的参数，作用就不同。　\Switches：域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。　注意：域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[ ]”表示可以加参数或开关，也可以不要。　例：{ Date \@ yyyy年M月d日 }显示为：2010年2月5日　第 { Page } 页 显示为：第 8 页　第 { Page \* roman } 页 显示为：第 viii 页■第二章 通用域开关一、格式开关 ( \ * )?　1. 大小写域开关　　\* Caps 每个单词的首字母大写　　\* FirstCap 第一个单词的首字母大写　　\* Upper 所有字母均大写　　\* Lower 所有字母均小写　2. 数字格式开关　　\* alphabetic 字母字符 { Seq appendix \* alphab