Word应用技巧(下篇)..doc

Word应用技巧（下篇）目录 十二） 在Word?工具栏上增删快捷命令按钮 十三） Word使用经验挖掘 十四） 教你自制WORD高级模板 十五） 为word添加文档切换按钮 十六） 普通视图方式 十七） 驾轻就熟项目符号和编号 十八） Word?中的批量文件格式转换器 十九） Word宏应用实例 二十） Word的“压缩”功能 二十一） Word快捷键大全? 二十二） Word中巧用宏命令 二十三） 巧用“文本框衔接”一例 二十四） WORD使用技巧集锦? 二十五） 用WORD 2003实现快速批量打印利息催收通知单 十二、在Word?工具栏上增删快捷命令按钮 Word?的功能非常强大，一般用户只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其编辑界面上常用工具栏（包含“视图”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用频率很高的快捷按钮，其图形形象易懂，使用方便，用户操作起来直观明了、，易如反掌。然而，Word?97所能提供的快捷按钮远不止工具栏上提供的那些按钮。事实上，不同工作性质的用户经常使用的快捷按钮并不完全一样。用户常会发现有些快捷按钮极少用到，但它却占据着屏幕上有限的地盘，而某些常用的快捷按钮却又不在工具栏上。用户要使用这些功能时，不得不使用较麻烦的操作步骤。 Word提供的这些快捷按钮按类分组，您?可以右键单击菜单栏或工具栏，在弹出的快捷菜单中随意、方便地打开或关闭某一类快捷按钮，以调整编辑空间。然而，要增加删除某一个按钮或菜单项，就鲜为大家所熟悉了。 那么，能否删除工具栏上不用的快捷按钮，添加自己需要的按钮呢？当然可以！下面介绍操作步骤。 一、向工具栏添加命令按钮 在“视图”菜单中的工具命令组中左键单击“自定义”命令，或用鼠标右键单击工个栏或菜单栏，弹出快捷工具栏快捷菜单。 1、单击菜单上的“自定义...”命令，弹出如图2所示的“自定义”对话框。 2、单击“命令”选项，您就可以看到对话框内“类别”和“命令”两个列表框。 3、在左边的“类别”列表框内有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“绘图”、“边框”等22大类命令或快捷工个按钮组，先确定您要添加的命令按钮属于哪一类。当您选中某一类命令组时，右边的命令列表框内就有该类命令组的所有命令按钮列表，找到您所需要添加的命令按钮项，例如，您选择的是“工具”类，在命令列表框中用鼠标上下移动右边的滑块，找到您需要的命令项，如“选项”并选中它，如图2所示。此时只要用鼠标左键点取“选项...”命令项并拖动鼠标到工具栏合适位置放开。于是“选项”这个命令按钮就添加到工具栏里了。您在编辑的任何时间单击该工具按钮，就可调用该命令。当然，您可以把要添加的按钮放置到任何一组工具栏上。 二、从工具栏上删除命令按钮 删除工具栏上快捷按钮最快捷的方法就是按ALT键，再用鼠标左键点取要删除的按钮不放开，拖放到文档编辑区放开，删除操作就完成了。也可按下列步骤操作： 1、按照添加命令按钮的第一步操作打开“自定义”对话框。 2、移动鼠标指针至将要被删除的命令按钮上，右键单击该按钮，弹出快捷命令菜单，如图3所示。 3、左键单击“删除”命令。 三、从菜单栏上删除命令项 利用“自定义”对话框还可以删除菜单命令组的命令项，步骤如下： 1、重复上述操作的第一步，调出“自定义”对话框。 2、移动鼠标指针至将被删除的命令组名上单击左键，下拉出该组菜单。右键单击该组要被删除的菜单项，弹出快捷命令菜单。 3、用左键单击“删除”命令。 四、改变菜单栏上命令项或工具栏上快捷命令按钮的图标 1、重复上这操作中的前两步，选定要改变图标的菜单项或快捷命令按钮。 2、右键单击选定的菜单项或快捷命令按钮，弹出如图5所示的按钮，添加操作快捷菜单。 3、单击“更改按钮图标”，就会弹出一个图标选择框，单击您所喜欢的图标即可。 这里，您不仅可以更改按钮图标，也可以进行编辑，复制等图标操作。 五、菜单栏、工具栏的其他操作技巧 1、移动或复制菜单栏上的命令项或工具栏上的快捷命令按钮，按下CTRL+ALT键，再用鼠标左键点取要移动的按钮或菜单项移动到合适处放开即成；按下CTRL键后，再用鼠标左键点取要复制的按钮左右或上下移动至合适放开，能复制快捷按钮。 2、将工具栏变为漂浮状态 （1）用左键点取工具栏的上下边线，左右边线或竖向白色分割线，向下拖放至编辑区放开。 （2）双击工具栏的上下，左右边线或竖向白色分割线。? 3、将漂浮状态的工具栏的空白区或上端的蓝色条向上拖动至固定区放开即成。 十三、Word使用经验挖掘 一、利用超级链接实现快速定位 在Word中，除了可以运用[编辑]菜单中的[定位]