Word文档图片及表格编辑技巧..doc

Word文档编辑技巧 处理长文档的技巧 格式化文档技巧 处理表格和图表的技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外， 形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧 妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基 本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响 工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格 式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可 以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列 表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以 单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具 有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】 工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选 择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是 阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1 毫 米=2.83 磅；磅与号的换算单位是：1 磅=1/72 英寸，1 英寸=21.4 毫米。 在 Word 中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、 一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如 4、4.5、10、12、… 48、72 等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字 号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1 磅有多大呢？2.83 磅等于 1 毫米，所以 28 号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 在 Word 环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。 事实上，Word 中最大字体可达“1638 磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文 Word 中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为 1~1638， 也就是说最大的字号可以是 1638，约 58 厘米见方，最小的字号为 1，三个这样的字加起 来还到到一毫米宽。一般 A4 纸可容纳的最大字的磅值为 630 左右，在实际使用过程中 可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。 中文 Word 对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说 的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一 种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5．5、6…48、72”等。“字号”与“磅” 的对应关系见表 2-1 所示。 表 2-1 “字号”与“磅”的对应关系 字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号 磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 一般用户都认为中文 Word 中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和 “5、5．5、6…48、72”等，“大”与“小”共 16 种之多。其实不然，Word 文档中字体 的“磅”值，是“数字必须介于 1 和 1638 之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏内能 够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。因此，从理论上讲，Word 中字体的“大” 与“小”共有（1638＋1637=3275）种之多。 A4 幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为 630 左右。“自定义”（55．87cm×55．87cm） 幅面的纸张，也包不住大于 1181 磅的字。因此，在使用 Word 时，可以根据实际需要利 用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨 Word 中无“特大”字了。 其实在任何一个版本的 Word 中都能随意设定字号，且操作简单。其操作方法是： （1）将需设定字号的文字选中后。 （2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。 （3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如 300），然后按 回车即可。 用上述方法设定的字号，只能在 1 至 1638 之间。即用 Word 打印（显示）的方块汉 字，其边长最小为 0．35 毫米，最大可达 57