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第十章 Excel 2003基本数据的编辑 Excel 2003是Office 2003的重要组件之一，是一个优秀的电子表格软件，主要用于电子表格方面的各种应用。Excel 2003在继承了Excel 2002的各种优秀特性的基础上，增加和完善了许多实用的功能，可以方便地对数据进行组织、分析，也可以把表格数据用于各种统计图形象地表示出来。 10.1 Excel 2003的工作环境 启动Excel 2003后的工作界面，如图10-1所示。工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏和工作簿窗口等组成。其中一些窗口元素的作用和Word中的类似，如标题栏、工具栏及菜单栏等，对于这些窗口元素在这里就不再作详细介绍，下面只对编辑栏、状态栏和工作簿窗口进行一下简单的介绍。 10.1.1 编辑栏 编辑栏用来显示活动单元格中的数据或使用的公式，在编辑栏中还可以对单元格中的数据进行编辑。 编辑栏的左侧是名称框，用来定义单元格或单元格区域的名字，还可以根据名字查找单元格或单元格区域。如果单元格定义了名称则在名称框中将会显示单元格的名字，如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。 当在单元格中键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑栏右侧的编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则可以在编辑栏的编辑区中编辑内容。当把鼠标指针移到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择插入点，可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符。 10.1.2 状态栏 状态栏位于窗口的最底部，用来显示当前有关的状态信息。例如，准备输入单元格内容时，在状态栏中会显示“就绪”的字样。 在工作表中如果选中了一个单元格区域，在状态栏中有时会显示一栏的求和信息：“求和=？”这是Excel的自动计算功能。当检查数据汇总时，可以不必输入公式或函数，只要选择这些单元格，就会在状态栏的“自动计数”区中显示求和结果。 当要计算的是选择数据的平均值、个数、最大值或最小值等时，只要在状态栏的“自动计算”区中单击鼠标右键，打开一快捷菜单，如图10-2所示，选择所需的命令即可。 10.1.3 工作簿窗口 工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿窗口位于Excel 2003窗口的中央区域，当启动Excel 2003时，系统将自动打开一个名为“Book1”的工作簿窗口。默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2003窗口重合。工作簿由若干个工作表组成，工作表又由单元格组成，如图10-3所示。 1．单元格 单元格是Excel工作簿组成的最小单位，在工作表中白色长方格就是单元格，在单元格中可以填写数据，是存储数据的基本单位。在工作表中单击某个单元格，此单元格边框加粗显示，它被称为活动单元格，并且活动单元格的行号和列标突出显示。可向活动单元格内输入数据，这些数据可以是字符串、数字、公式、图形等。单元格可以通过位置标识，每一个单元格都有对应的行号和列标，例如：第D列第6行的单元格表示为D6。 2．工作表 工作表是Excel完成工作的基本单位，位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网络线构成。工作表也称为电子表格，它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是自下而下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C…进行编号。 使用工作表可以对数据进行组织和分析，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，也可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。 工作表的名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。从一个工作表动到另一工作表进行编辑，可以单击工作表标签进行工作表的切换，活动工作表的名称以单下划线显示并呈凹入状态显示。默认的情况下，工作簿由Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表组成。工作簿可以最多包括255张工作表和图表，用户可以根据自己的需要更改默认的工作表数目。设置默认工作表的个数的具体步骤如下： （1）单击“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，如图10-4所示。 （2）在“新工作簿内的工作表数”文本框中选择或输入新打开工作簿中包含的工作表数。 （3）单击“确定”按钮。 10.2 输入数据与公式 在表格中输入数据是编辑表格的基础，Excel 2003提供了多种数据类型，不同的数据类型在表格中的显示方式是不同的。如果要在指定的单元格中输入数据应首先选定单元格，然后输入数据。输入完毕，按回车键确认，当前单元格自动下移。用户也可以单击“编辑栏”上的 按钮确认输入，此时当前单元格不变。如果单击“编辑栏”上的 按钮则可以取消本次输入。 Excel 2003提供的数据类型有十几种，在此主要介绍文本型数据、数