word编辑技巧3..doc

五、页码目录与索引 1、怎样在长文档中插入页码??????? 在Word中插入页码往往是从文档（包括封面、目录、序言、正文等）的首页开始。但是，按照中文文档编排的惯例，应当从正文的第一页开始插入页码。封面、目录、序言等都不设页码。根据这个要求，下面列举两种插入页码的方法。方法一：假设封面、目录、序言等共有N页，正文是N+1页。如果要求从正文开始插入页码（第1页），则需按以下步骤操作。◎将鼠标移至正文前一页（即N页）的最后面。◎依次选择【插入】→【分隔符】。◎在【分隔符】对话框的【分节符类型】中选择【下一页】，然后单击【确定】。此时，鼠标箭头自动移至正文首页（N+1页）的前面。◎依次选择【插入】→【页码】。◎在弹出的【页码】对话框中，选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】。在【格式】对话框中选定数字格式，点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。此时，正文首页（N+1页）的页码显示为：“1”，以后各页按顺序分别显示为“2、3、4……”。与此同时正文前面的“N”页也插入了页码，顺序为“1……N”。如果要取消正文前面的页码，需采取以下步骤：◎双击正文首页插入页码的地方，页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。◎在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。◎双击正文前“1……N”页中的任何一个页码，并按Delete键，正文前的所有页码即被删除。◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，退出【页眉页脚】工具栏。至此，从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。方法二： ?????????????????????????◎将光标定位到文档开始处（或按【Ctrl】+【Home】快捷键）。 ◎依次选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态。◎在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域。此时页脚的左上角有“页脚 – 第1节 –”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。 ◎如果第1节是封面，不需要添加页码，可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮 ，显示下一节（第2节）的页脚。 ◎如果第2节是目录的页脚，同样不需要添加页码，因此继续单击“显示下一项”按钮。 ◎第3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。 ◎在“页眉和页脚”工具栏中单击【链接到前一个】（有的版本为【同前】）按钮 ，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码，就能让页码只出现在当前页和以后的其他页。? ◎依次选择【插入】→【页码】命令。 在弹出的【页码】对话框中，除选定对齐方式等项外，单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中选择一种页码格式，在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。（注意：不要将 【页码编排】设置为【续前节】，如果采用此设置，正文页码就不是从第1页开始，而是排在封面、目录等的页码之后了）正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，Word将会自动为每一页设置页码。 2、怎样删除文档中的页码??????????????? ◎双击文档的最后一页。◎页面弹出【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。如果【页脚】右上方有“与上一节相同”六个字，则在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。如果没有“与上一节相同”字样，则直接进入以下第三步。◎双击文档中任何一个页码，然后按Delete键，◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】 ，【页眉页脚】工具栏和所有页码即自行消失。 3、为长文档设置目录??????????????? 文档过长，如果想阅读中间章节的内容，需要翻页寻找，颇为不便。为能及时方便阅读，可在WORD中设置具有跟踪超链接功能的目录。只要在此目录中点击有关标题，该标题下的所有内容就会立即显示在当前页面上。设置这种目录的方法有两种，无论那一种都必须分两步走：第一步按标题等级统一标题格式；第二步，建立文档目录。 方法一：通过【样式】进行各等级标题格式化，然后建立目录。 ◎打开WORD中的有关文档。 ◎在工具栏中依次选择【格式】→【样式和格式】.◎在Word窗口右方的任务窗格下端，点击【有效样式】，出现【标题1】、【标题2】…每一级标题都设置有一定的文字格式和段落格式。如不适合，可从【标题1】开始点击右侧的下拉三角按