- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证.
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下!
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致!
采用的方法:WORD的邮件合并功能
实施步骤:
1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导:
选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”:
因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:
选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:
接上面,点选数据源以后,继续下一步“撰写邮件”,这时是在WORD中编辑,有的文字是固定的,我们可以直接打上去,有的是变化的,比如姓名和论文题目,是要打一张变一个的,就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:
选择姓名,点插入,文中就出现了一个带符号的姓名,“获奖证书”这几个字是固定的,就直接打上去,继续插入题目、获奖等级和中间固定的串词:
下一步,预览信件,证书上的字体和大小也可以调整一下先,如果合适就可以打印一张出来比对一下位置:
5、后续调整:
因为证书不是标准的A4大小,在纸张设置上进一步调整,有的证书上面有固定文字的,还要进一步设计填空的位置和大小。等一张做成熟之后,点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的,如果全顺次打印出来,还要点选右边的合并项中“打印...”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机,一个一个打印出来,如上图,后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件,可以生成后在WORD中按常规方法打印。
结语:微软办公系统只有想不到,没有办不到。这是我常挂在嘴边的一句话,由此想到上次教育人事工资的报表打印,也是电子表格的,不过那是一对多的关系,也许部分表格也是可以通过这个功能来实现的。但是最简单的还是处理一下单表的调动打印吧!以后用不着做报表程序了
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
您可能关注的文档
最近下载
- 生殖系统彩色图解.ppt
- 2023年变频器投资申请报告.docx VIP
- uapv63-1主子表单据操作手册预订单ver.1.pdf VIP
- 新高考数学解题研究——高考题型全归纳.pdf
- uap63攻略4课件1ria平台uapv63-ria单据开发.pdf VIP
- 应急器材使用及维护培训.pptx
- 中医科带状疱疹诊疗规范、诊疗路径.pdf
- 四川省成都市天府新区2023-2024学年七年级下学期语文期末考试试卷.docx VIP
- 2.3地域文化与城乡景观(课件)高一地理(人教版2019必修第二册).pptx
- 2.2地域文化与城乡景观 课件 2023-2024学年高一年级地理中图版(2019)必修第二册.pptx VIP
文档评论(0)