Word高效办公..docx

在Word2007中，我们也可以选择”插入“功能选项卡下的”表格“功能来灵活地绘制和分析报表。?例如：在公司举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏拼音或者笔划进行排序。1）选中表格，这时候Word会进入表格工具；2）点击”设计“中的表样式，可以非常方便地进行报表美化；3）选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 　在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。 ?在表格工具的功能面板中，我们可以看到斜线的绘制、表格的插入、合并、表格文字的排版以及表格数据的计算分析。谁说Word就不能处理数据呢财税办公-你问我答：如何在WORD和EXCEL中输入带圈的数字符号？答：大家都知道，像①、②至⑩这样的符号在Word中可以通过插入特殊符号来输入，不能输入?这样的符号。但是我们可以利用Word中的“开始”功能选项卡中带圈字符来输入这些符号。具体操作见示意图。思考：请大家思考，在Excel中我们应该如何输入像?这样的符号呢？（答案在本页内找?）点点滴滴，天天分享，欢迎您加入财税办公分享群，解决财税办公过程中的问题：微博：/flygeneral?;?QQ群（江南）：323396604?? QQ群（东北）173582227?? QQ群（华北）：323384965?? QQ群（全国）：177377658??更多关于财税办公的资料：财税办公：2013年全国开展营业税改征增值税试点宣传材料财税办公---你问我答：常见问题汇总（3）财税办公：2013年“营改增”新政策变化分析（上）财税办公：2013年“营改增”新政变化分析（下）?财税办公：关于“营改增”试点范围的常见问题?财税办公---你问我答：常见问题汇总（2）财税办公---你问我答：近期常见问题汇总???? 在日常办公过程中，你是否养成了使用格式刷的习惯了么？平常的教学过程中，很多朋友问到的格式以及制表的问题，格式刷都能够很方便地帮助我们解决。 在办公软件中，格式刷能够非常方便地将文字格式、图片格式、单元格和表格格式复制到不同的区域，就像我们装修房子的时候粉刷墙壁一样。?一、使用方法 无论是在Word、Excel或者Powerpoint软件中，我们都可以很方便地找到“格式刷”（ps：Office2007格式刷位于“开始”功能选项卡的左下方），?如果需要将某种格式应用到其他区域：（1）首选选择格式区域，就像我们粉刷的时候先用刷子蘸点油漆一样（2）单击/双击格式刷的图标，鼠标变成小刷子的形状（3）使用小刷子刷需要应用格式的区域，格式刷所到之处，内容便转换为原来光标所在处的格式。需要注意的是 单击格式刷：格式被复制应用完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。 双击格式刷：第一次格式复制应用完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，继续应用格式刷，想要退出格式刷编辑模式只要按一下ESC键就可以了。即便是不同的版本，无论在Word、Excel或者Powerpoint软件，格式刷按钮都非常容易找到 二、对文字、文本框或者单元格的粉刷 对于文字或者字符，无论是在Word、Excel或者Powerpoint，可以将文字的字体、字号、间距、行距、底色等格式非常方便地进行复制和应用，包括字体的艺术字样式。 在Word中，段落如果应用了样式，或者使用了●?或①、⑴、Ⅳ、⊙?、1-2、“题1-3”甚至是小图标式的项目符号或者特殊格式的项目序号，格式刷一样能进行复制，如果是序号，还能够自动按照1-1、1-2、1-3的顺序排列。 由于Excel的单元格格式更加复杂，对于小数、货币、会计专用、特殊以及自定义格式，格式刷同样有效。?非常不幸，昨天笔记本硬盘因为病毒坏了，暂时用老本子码字，图像处理也很慢，先写到这里吧，今天去中关村修笔记本，明天继续。感谢大家支持，尤其是财税办公群的各位群友。高效办公（4）：我是一个粉刷匠，活学活用格式刷（下）三、图像的粉刷在Office中如果逐一设置图像的边框、三维棱台等艺术效果实在是一个比较费时费力的事情，不过，现在我们用格式刷可以轻松解决了。对于应用了框架、棱台、柔化边缘等图片样式的图片，使用格式刷来进行图片样式的复制，具体操作和文字相似。需要注意的是SmartArt的图是不能用格式刷复制的，因为其中不仅仅是格式的问题，还有逻辑层次关系的问题。设置方法：（1）选中已经设置好的图片。（2）选择“开始”选项卡，点击“格式刷”工具，鼠标指针变为格式刷形状。（3）点击需要应用格式的图片，完成设置。?? 对于使用