WPS文档单元格内容轻松锁定..doc

WPS文档单元格内容轻松锁定 　　　如果我们在WPS 2003表格中输入公式，那么WPS会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定，以避免对计算结果被随意修改。那么，如果我想对单元格中其它内容也进行锁定，该怎么办呢？ 　　很简单，只要选中相应的单元格，然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。另外，你也可以在选中相应单元格后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。 用数字证书保护Office 2003用户文档(图) 　　有很多重要的数据报表，因为要交给领导看，加密码和设置权限都不太合适，但又怕被其他人改动，有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性？现在推荐采用Office 2003的数字签名功能，操作既便捷，又能满足我们日常办公之需。 　　创建数字证书 　　依次单击“开始”菜单中的“程序”，选择“Microsoft Office”组中的“Microsoft Office工具”，最后单击其中的“VBA项目的数字证书”命令，打开“创建数字证书”对话框(如图1所示)。 图1 　　在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称，如“机密文档”，单击[确定]按钮后，数字证书就创建好了。 　　在文档中添加数字证书　　打开需要保护的用户文档，这些文档可以是Word文档、Excel文档或PPT文档。本文以保护Excel文档为例，其他两种类型文档的保护操作与此相同。 　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡(如图2所示)。 图2 　　单击[数字签名]按钮，打开“数字签名”对话框。单击[添加]按钮，此时会弹出“选择证书”对话框，在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图3所示)。选好后，依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。 图3 　　小提示：在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档，否则添加过程中会出现文档未保存的提示，此时只需确认保存该文档就可以了。 　　验证数字证书的保护效果　　添加完“数字证书”后，无需对文档进行保存操作即可将其关闭，当我们再次打开该文档时，在窗口的标题中我们就可以看到“已签名，未验证”的提示信息了(如图4所示)，这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。 图4 　　对于已添加数字证书的文档，只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人)，在保存该文档时，系统会弹出如图5所示的警告提示，如果确认了保存操作，则下次打开该文档时，标题栏中的“已签名，未验证”的提示信息就会消失了。如果选择“否”，该数字证书仍然有效，但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。 图5 　　根据以上情形，我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了，从而有效地保护了我们的文档，大大地提高了文档的安全性。 ? 　这种做法是不是很简单、很有效？　　该操作除了可以对Excel文档进行保护外，还可以对常见的各种类型的Office文档进行保护，感兴趣的朋友一起来看看吧。 　　(责任编辑:e108) Word长文档快速定位好方法 　　　　在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法 　　用书签快速定位 　　将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。 　　这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。 　　用组合键快速回转 　　记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G”，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)。 　　注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。 修改Word菜单中“打开”文档的默认位置 　　　　我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。 　　但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的