office办公软件操作 office办公软件操作手册.doc

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office办公软件操作 office办公软件操作手册 二.页面设置 Excel里的页面设置和Word相似。但也有不同之处。设置如下:“文件”—“页面设置”里面。 设置打印格式:方向、纸张大小。和Word相同。 设置页边距:页边距、居中方式。 设置页眉页脚:页眉是指打印页顶部出现的文字,而页脚则是打印页底部出现的文字。通常,把工作簿名称作为页眉,页脚为页号。 设置打印参数: 设置打印区域:若只打印部分区域。 每页打印表头:若工作表有多页,要求每页均有打印表头(顶端标题或左侧标题)。 三.打印设置 1) 设置打印机 2)设置打印范围:全部,部分页码,当前选定区域,当前工作表,当前工作簿、设置打印份数。 3)设置打印份数:一般是逐页打印,如2份打印顺序是:1页,1页,2页,2页??,而逐份打印的顺序是1页,2页,1页,2页??。 第10讲 数据库操作及重点知识点的应用分析 按数据库方式管理工作表是Excel的重要功能,在实际工作中,著作很多表格来存放一些信息,但这些表格可以说只是来记录信息的而不是来管理信息的。我们可以借助Excel按自己的方式对数据进行排序,汇总查询等操作。 第一节 数据排序 对某些数据表,有时候需要按某字段值的大小进行排序。以便从中得到有用的信息。排序的依据字段称为关键字。 一.按关键字排序: I.选定要排序的单元格区域 II.“数据”——“排序”命令 III.“排序”对话框中设置排序方式。 2.快速排序方法:

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