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《培训指南》粘贴版.
塑造员工
----员工培训指南
序
希望您认真阅读本手册,从中找到一些感悟,从而提升王子饭店的服务水准,并在无意间得到自我“升华”……
你今天所学的
是你明天进步的阶梯!
目录
◆优秀员工十要素………………………………………………………………………2
◆优质服务“八个一”………………………………………………………………
◆电话接听与服务…………………………………………………………………………
◆工作场所行为规范……………………………………………………………………
◆礼貌用语规范……………………………………………………………………………
◆细节服务35个怎么办……………………………………………………………
◆处理宾客投诉的程序………………………………………………………………
◆食品卫生知识……………………………………………………………………………
◆服务常识……………………………………………………………………………………
◆消防安全知识……………………………………………………………………………
★优秀员工十要素(要求熟记并会应用)
1、我以我整洁的仪容仪表为荣,并随时佩带好工号牌。
2、面对客人,我总是面带微笑并保持目光接触。
3、我总是用姓名称呼客人。
4、我经常使用具有魔术般魅力的礼貌语言。
5、我熟悉自己的工作流程。
6、我熟悉公司及各部门的情况,以便能准确回答客人的询问。
7、我为客人引路而不是指引方向。
8、解决客人抱怨及投诉是我的职责。
9、我总是预先考虑客人的需要并尽力满足其需要。
10、我总是称赞我的公司(部门)。
★优质服务“八个一” 要求
第一个“一”:一到岗位就讲普通话。
要求每个员工一进入工作岗位,无论是否面客都一律讲普通话,并养成良好的语言习惯。
第二个“一”:一见客人就问候。
除常规的礼貌问候外,见到熟客最好能有一些亲切的家常问候,如“王先生,又见面您了,最近生意很好吧!”诸如此类。此外见到公司的管理人员,也需问候。
第三个“一”:一面对客人就微笑。
最好能在岗位上一直保持面带笑意,在面对客人的几分钟、几秒钟内则必须保持愉快亲切的微笑。
第四个“一”:一接待客人就起立。
对于坐在岗位上的员工,接待客人时,必须起立,客人未坐,自己绝不能坐下,如客人坐下则视情况而论;对于本就站立的员工,接待客人时,如距离较远,应紧走几步迎接客人,距离较近或站在营业台内时,应微倾上身15度向客人鞠躬。我们应当随时善于运用肢体语言来表示对客人的敬意和欢迎。
第五个“一”:一遇见客人就让路。
这里所要求的让路,不仅指迎面碰到客人时,应侧身45度靠右,问候客人,让客人先过去;当客人紧跟你身后走时,也要侧身靠右,右手五指合拢做“请”的姿式,说“先生/女士,您先请”,让客人先行。
第六个“一”:陪同客人走一段路。
客人问路时,不应仅用手势指示一下,在可能的情况下,尤其是目的地不是太好找的情况下,陪同客人走一段路程,哪怕是几步路,或只是拐个弯,给客人的感受就会大不一样。
第七个“一”:提供客人一切可靠信息。
当客人有需要时,应该为客人提供公司内外一切可靠信息,如公司内各营业点情况,本地的特产、旅游景点、风土人情、民俗故事等。
第八个“一”:帮客人做一件事。
一有机会,尤其是经常到我们公司的熟客,能在客人未提出之前,帮他做一件事,不需很大,一点小事就可以,多留点心,多观察,就一定会找到,努力为客人提供超规程服务。
★电话接听与服务
电话接听与服务的水平代表着公司的形象,这种不见面的服务,声音是唯一的沟通渠道,每位员工都要在电话中,想象对方的形象,向客人提供感官服务,先入为主,树立起良好的第一印象。
(一)接听电话程序
(1)电话铃响3声以内拿起电话。
(2)面带微笑拿起话机并致以简单问候(如:“您好,王子饭店”或“早上好,王子饭店”、“下午好,王子饭店”等),语气柔和亲切,随即报出部门名称或个人姓名(外线电话报公司名称,内线电话报部门或岗位名称),不可在电话中使用“喂”字。
(3)认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,复述一遍然后依次回答对方。
(4)问清并记下对方姓名、事由、具体日期、时间、详细地点、电话号码号码,如做电话留言,还应记录致给人姓名和记录者姓名。
(5)对对方打来电话表示感谢。
(6)通话完毕,务必等对方先挂断之后再放下听筒,轻拿轻放,不可“砰”的一声砸下电话。
(二)从公司打出电话的程序
(1)预先将电话内容整理好(避免临时记忆浪费时间和遗漏)。
(2)接通电话后,向对方致以简单问候。
(3)作自我介绍。
(4)使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。
(5)确
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