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I信息数据比对整理概要
信息数据比对整理概要
一、数据比对整理目的意义
按照省劳动和社会保障厅,关于金保工程统一应用软件上线进度的总体安排,我市计划在2008年底启用金保工程统一应用软件,从而实现“五险统一征缴,分险种支付” 的全新业务经办模式。进一步促进劳动保险管理和服务科学化、现代化。
目前我市养老、失业、医疗、工伤、生育五大保险分别由社保中心、就管中心、医保中心负责经办,各参保单位在三大中心都有一套相对独立的参保数据,一旦发生参保信息变更,要分别到三家经办机构进行申报、修改,办事程序烦琐,费工费时。因此尽快实现五大险种统一征缴,是规范办事程序,方便参保单位,为参保者提供更优质更人性化服务的需要,也是参保单位的迫切愿望。实现“五险统一征缴,分险种支付” 的业务经办模式,首先要做的工作是将目前分散的信息数据集中,通过比对、修正、补充方式整合为五大社会保险征缴和支付共同使用的一套信息数据。
数据是做好业务的基础,每个业务环节都要靠数据支撑。参保个人数据的准确与否直接关系到每个参保人员的切身利益。因此,做好参保数据的比对整理是实现五大险种统一征缴最重要的基础工作。针对目前我市五大险种参保人数多,数据存储量大、差异性大,修改难度大、情况复杂等实际情况,要求各参保单位必须高度重视,认真做好这次数据比对整理工作,确保各项数据准确无误,并保证按时上报。
二、数据比对整理具体要求
此次信息数据的比对整理分为四个部分:
一是填制《参保单位调查表》,重新确认参保单位户名。该表主要用于确认五保合一后使用的单位名称,加盖单位公章,以此作为制作单位电子印章和下载参保单位现有企业养老和医疗保险的依据;
二是填制《单位基本信息表》,对养老、医保系统中原有单位信息数据的比对整理;
三是填制《人员信息比对花名册》;对养老、医保系统中现有参保人数的核对确认。
四是填制《个人基本信息表》;对养老、医保系统中原有参保个人信息数据的比对整理。
按新程序要求,在对原有信息数据比对的同时还要进行新信息的采集和补充。请各单位在阅读《基本信息采集填表说明》的同时逐项比对填写。
下面就四个表的具体比对内容提出以下要求:
、《参保单位调查表》主要核对参保单位数与两大系统中参保数是否一致,单位名称与单位印章是否一致,五保合一后参保单位拟使用的单位名称及公章,参保单位的主体为独立法人;同一法人无论经费来源渠道是否一致均按一个单位户名参保;该表填写要求内容完整,填写准确,企业养老保险单位编码和医保单位编码齐全。
(二)、《参保单位基本信息表 》
1、梳理单位基本信息。凡单位基本信息与目前养老、医疗系统中信息记载不相符的,请按照单位印章抓紧到两大中心修改错误信息,以确保单位名称与单位印章相一致,数据比对组将按照修改后的信息制作K盘和下载数据。对采集的信息数据要完整准确填报,不能空项。
2、凡参保单位养老保险和医疗保险设立户名不一致的,单位应尽快到社保中心或医保中心通过办理单位合并或分立手续,使单位在两中心保持参保户名一致。如参保单位有欠费的请提出欠费处理意见后再予合并或分立。
3、确因医疗保险缴费比例等原因,一家单位在医保分为若干户,目前在现有医保系统又无法合并的,单位要在《参保单位调查表》中填写清楚,以便我们一并下发数据。
以上3条中单位基本信息原则上按一家单位申报。
4、对协保户仍沿用现有养老保险和医疗保险征缴模式的,以主管局为单位进行数据比对。
5、凡医疗保险费一次性缴清且纳入社区管理的退休人员,应以社区为单位进行数据比对。
6、对已宣布破产且清算组仍然存在的单位,由破产清算组负责数据比对和上报。
7、凡主管局管辖范围的名存实亡单位,且单位名下有参保职工或退休人员的,一律由主管局负责进行数据比对。
(三)《参保人员信息比对花名册》
此表主要是用于核对单位参保人数。人员名单在养老、医保两个系统中下栽,该信息数据存在的问题比较多。主要表现:1、参保人员重复现象比较严重(其中包括:姓名重复、身份证号码重复、参加的险种重复);2、姓名同音不同字;3、身份证号码错误;4、身份证姓名与下载表中的姓名不一致;5、一人在多家单位参保;6、一人在不同的单位参加不同的险种。鉴于情况比较复杂,造成一人按照多条记录下载数据,请各单位在梳理比对时按照本单位的实际参保人数核对清楚,重复的要进行合并,不属于你单位的人员要按照比对要求注明原因。下载数据中遗漏人员信息的,参保单位应及时与市劳动局金保工程办公室数据比对组联系查证。
(四)、《参保人员基本信息表》
1、关于人员基本信息中身份证号码的修改:
(1)原系统中15位号码正确的(与18位相比只差19及别码的),可暂时不修改,在今后办理业务时逐步修改。
(2)、对错误姓名和身份证号码,单位必须凭参保人员的身份证、户口簿或公安部门出具证明等相关材料的原件进行修改,并将复印件报送至
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