I信用证下的制单要领.docVIP

9.5???Essential Documents and Tips for Documentation under an L/C信用证下的基本单证及制单要领 In examining the shipping documents, always bear in mind such criteria as: * Correctness: all documents under an L/V should be compliant to relative laws and regulations, to the L/C clauses and terms, to other shipping documents, and to the goods (四个相符) * Completeness: all shipping documents and their copies should be presented in sufficient quantities and all documents should be sufficiently filled out; * Timeliness: all shipping documents should be prepared and presented in due course without any delay; * Conciseness: all shipping documents should be clear and clean, without unnecessary information that may cause errors and troubles. 根据UCP600第4条规定“在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，不是与单据有关的货物、服务及/其他行为。”可见，在信用证付款方式下，除了严格审证外，最重要的就是制单了。如何确保我方单据完全符合信用证规定呢？就一般信用证的制单要领解释如下基本原则 （1）严格认真审阅信用证的每一条款。比如，关于装运港，如果某一信用证第44A条规定为Any port in China或China port或China，这就意味着可以选择任何一个中国港口装运货物。但可能在货物描述中或者其他条款中出现TOTAL INVOICE AMOUNT FOB Shanghai USD15.070,00或者DELIVERY TERMS: FCA Dalian, China等条款，这装运港不是任选的，而是上海或大连。又比如，在单据要求中只提出了4种单据，而在后面47A的附加条款中还要求提供其他证明文件这就要求至少5种以上的单据。还有就是一些 “软条款”在一些看似无关紧要的条款中加入一些看似无关紧要的附加条件。这些都可能给制单和结汇带来重重障碍。总之，要认真审阅信用证的每一个条款，并将其前后联系起来分析，不能忽略任何一个条款，也不能孤立地理解和看待条款。 （2）严格按照信用证的要求制作单据，填写相关内容。只要是信用证已经规定的内容，必须按照信用证的要求填写，字面上符合信用证要求，信用证的措辞和拼写。比如信用证规定提单抬头为To the order of the opening bank该信用证的是无懈可击的, 虽然有点傻把信用的开证行全名照抄，那就更好了。信用证对某些内容的描写错误如果没有必要改证或者无法改证，就要按照信用证的错误写法填写，千万不要对错误进行“正”符。信用证没有硬性规定的内容可以据实填写，但以不违背用正已经规定的要求为。 （3）信用证的有关条款是一个整体，切不可断章取义。比如有的信用证对商品和服务的描述，除了货物本身以外，还有一些交货条件和其他内容。信用证对货物或服务的描述是一个整体，除了基本的货物外，还可能包含有其他服务，或者对货物的补充说明，或附加限制。最简单的办法就是把信用证中对货物的描述一字不漏一个标点符号不错的全文照抄。（4）单据中对同一项目的描述在任何单据上都必须相互完全一致这也是很容易出现的错误。有的提单表明的发货日期是2010年10月6日，而在保险单上的“启航日期”一栏日期。这就造成单单不符。又比如，提单的收货人是一种写法，而原产地证、熏蒸证明等，收货人却又是一种写法，这也是绝对不容许的。还有，受益人在不同单据上的签章方式差异很大最简单的办法就是在制后面的单据时，把前面有相同栏目的单据拿出来比对一下，看单据之间对这个项目的描述是否一致并且符合信用证的要求。 （5）严格控制单据的时间。有的单据之间时间上相差很远。最早的在信用证开证日期之前，有的单据日期却在信用证规定的最迟装运期之后几天。除了少数特殊单据之外，所有单据的日期都必须在信用证开证日期之后到信用证过期日期之前这段时间内。至于单据之间的时间差，虽