《档案室基本情况年报》指标解释..doc

《档案室基本情况年报》指标解释 　 行 次 单 位 指 标 解 释 一、档案机构（室、处、科） 1 个 单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。 二、定 编 2 人 本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。 三、现有全部专职人员 3 人 档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。 其中：女性 4 人 四、现有全部专职人员情况 — — 年 龄 50岁以上 5 人 　 35—49岁 6 人 第3行=5+6+7 34岁以下 7 人 文 化 程 度 博士研究生 8 人 专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档案专业程度” (第17-24行)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。 第3行=8+9+10+11+12+13+14+15+16 硕士研究生 9 人 研究生班研究生 10 人 双 学 士 11 人 大学本科 12 人 大 专 13 人 中 专 14 人 高 中 15 人 初中及以下 16 人 档 案 专 业 程 度 博士研究生 17 人 “档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即17+18+19+20+21+22+23+24≤第3行 　 　 　 　 硕士研究生 18 人 研究生班研究生 19 人 大学本科 20 人 大 专 21 人 中 专 22 人 职业高中 23 人 在职培训教育 24 人 档案专职人员具有档案专业以外的学历，从事档案工作后，参加了在职档案专业培训，如岗位培训、档案专业继续教育、档案专题培训等。 档案 干部 专业 技术 职务 研究馆员 25 人 教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员” 副研究馆员 26 人 高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”； 馆 员 27 人 讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。 助理馆员 28 人 助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。 管 理 员 29 人 技术员相当于“管理员”。 五、兼职人员 30 人 单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。 六、室存全部档案 — — “室存全部档案”(第31-44行)是指截止到2011年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包括 “本年接收档案”，不包括 “本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为： 2011年度档案数量= 2010年度档案数量 + 2011年接收档案数量- 2011年向档案馆移交档案数量 - 2011年销毁档案数量 全 宗 31 个 一个独立单位的全部档案为一个全宗。 案 卷 32 卷 以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。 各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。 第32行＝67+76 案卷排架长度 33 米 案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。 以件为保管单位档案 34 件 以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。 实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。 第34行＝68+77 以件为保管单位档案排架长度 35 米 　 录音磁带、录像磁带、影片档案 36 盘 以音响、形象等方式记录信息，以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。录音磁带和录像磁带档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏（第39行）。 数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。 照片档案 37 张 专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。 数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。 底 图 38 张 可以晒制成蓝图的工程、机械图纸。照片底片不属于“底图”统计范围。 电 子 档 案 — — 能被计算机系统识别、处理，可在网络上传递的，以磁带、磁盘、光盘为载体的档案。 　 磁 带 39 盘 　 磁 盘 40 张 　 光 盘 41 张 　 缩 微 胶 片 — — 为保护档案原件，使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。 照片档案的底片不能计入