《济胜商务(工业标准版)》功能特点简介..doc

《济胜商务(工业标准版)》功能特点简介 主要功能：原料采购、生产领料、委外加工、成品入库、销售发货、应收、应付、采购和销售发票、采购订单和销售订单、按BOM简单领料、销售数据深度分析、会员管理等。 适用对象：适合于有专门的采购员、仓库员、销售业务员、财务、经理老板等岗位的中小工贸型企业。 主要特点：提供对企业业务完整的管理。 （一）《济胜商务(工业企业)—标准版》基本流程 （二）解决企业“采购管理”中存在的困难 序 事项 用软件前 用软件后 1 采购订货 应采购什么，拍脑袋，翻阅帐本或清点实际货物决定，易造成积压和断货； 根据以前时段用量，系统自动生成采购订单。物品库存数量，直接显示在屏幕上，一目了然，供不同岗位员工共享。 2 采购订单跟踪 采购订单是否已交货全凭记忆，易失控； 到期未到货的采购订单，系统自动提醒。 3 采购价格 价格高低失控，缺乏管理； 以前进价，采购时直接显示在屏幕上。 4 应付款登帐 入库后，应付款再单独登记，容易多登或漏登； 入库时，电脑自动统计单据金额，自动管理应付款，应付款到期后自动提醒。 通过《济胜商务》的“多窗体样式”功能，可有效解决相同业务，不同操作员开放不同功能的要求，达到不同岗位量身定做的效果。比如：通过多窗体样式， “仓管员”进入“采购收货”窗体时，自动隐去“单价”；“会计”进入“采购收货”窗体时，“数量”自动变成不能修改，等等。 通过《济胜商务(工业标准版)》所提供的《采购订单》，能有效管理原料的采购。 通过《济胜商务(工业标准版)》所提供的“智能采购”，可以快速生成采购订单。“智能采购”提供以下二种方法： 第一种：设置物品各自上、下限后，在采购时，系统自动找出指定类别、供应商中，库存低于下限的物品，并且自动采购到上限为止。 第二种：《济胜商务(工业标准版)》还可以通过对物品资料设置“库存上限天数、库存下限天数”。在生成采购订单时，系统根据指定时段的日均用量以及相应物料的“库存上限天数、库存下限天数”，自动计算出相应物品应采购的数量。 说明：如果想达到按“生产计划”生成采购计划的功能，请使用《济胜商务（工业企业）-增强版》。 （三）销售管理 序 事项 用软件前 用软件后 1 老客户老价格 全凭脑袋记忆； 自动显示该客户上次售价。 2 单据总金额 单据金额计算量大，易出错； 电脑自动、快速、准确地统计单据金额。 3 单据规范性 手写单据：不规范，形象不佳； 电脑打印的单据，充分展示公司形象。 4 了解商品成本 进货成本记忆不清，对付客户砍价心中没数； 按权限、方便地显示或隐藏商品成本。 5 客户关怀 全凭业务员好恶，不专业； 电脑自动提醒近期没来购买的客户 电脑自动提醒销售异常波动的客户 6 订单备货、发货 订单备货、发货靠人工记忆，翻阅帐本,手工记算，不及时，效率低 软件自动提醒备货、发货及跟踪订单，哪个订单要发货或已发数量和未发数量 销售功能其他亮点： 商品库存、货位情况一目了然，了解商品成本方便、可控. 销售单据保存后，库存自动减少，应收款自动登记，收到现金自动管理。 到期应收款，系统自动提醒。 在开单时，即使突然断电，单据内容仍能自动恢复。 在销售时，如果发现要销售的物品需拆分单卖或成套卖，可以利用《组装及拆分》轻松实行。 在销售时，如果想查看查单毛利，有权限时，可通过《功能》下“显示当前单据利润”查看。 销售最低价格控制，系统能设置不同操作员有不同的最低售价，低于最低售价卖要另外授权。 销售界面的“功能”》菜单下有“图片管理”，利于物品管理，对许多产品的销售非常有帮助。 销售单开好保存后（可以发货后）能自动给客户发相关短信。 （四）解决企业“库存管理”中存在的困难 序 事项 用软件前 用软件后 1 库存疑问追踪 发现某物品库存不对，追查进出明细费时费力； 右击鼠标，物品进出历史方便、快速查询。 2 断货和积压管理 物品断货、积压无从了解； 物品低于下限、高于上限自动报警。 3 滞销品管理 物品的畅销、滞销全凭判断 自动提醒滞销物品（多少天未销售）。 4 相应进货物品销售跟踪 哪批货物已销售，哪批货物没销售只能手工统计； 哪批货已销售完，哪批货还没销售完。一键查询。 例子：《济胜商务(工业企业)》“滞销品提醒”界面以及功能说明 （五）应收应付、资金、发票管理 序 用软件前 用软件后 1 预付款、预收款管理复杂，容易错； 预付款：可以在制作采购订单时同时完成付款，也可专门进行预付款。 预付款的扣减：可以在“采购收货”时自动扣减，也可通过“付采购款”时由财务专门扣减。 预收款：可以在制作销售订单时同时完成收款，也可专门进行预收款。 预收款的扣减：可以在“销售”时自动扣减，也可通过“收销售款”时由财务专门扣减。 2 发